Một khoản phải thu và khoản phải thu là cả hai loại bán tín dụng. Một khoản phải thu là một lời hứa đơn giản để trả nợ cho thương gia và một khoản phải thu là một công cụ tài chính chính thức thiết lập một hợp đồng để trả nợ cho thương gia. Một doanh nghiệp có thể thích một ghi chú phải thu vì dễ dàng hơn để khiến khách hàng trả tiền mua hàng khi xuất trình ghi chú.
Tài liệu bằng văn bản
Một ghi chú phải thu là một công cụ tài chính bằng văn bản trong đó nêu rõ rằng khách hàng sẽ trả cho người bán một số tiền cụ thể. Một khoản phải thu không phải bao gồm một thỏa thuận bằng văn bản, theo Đại học Mississippi, vì vậy một thỏa thuận bằng lời nói có thể thiết lập một tài khoản phải thu. Một thỏa thuận bằng văn bản cung cấp bằng chứng rằng thương gia có thể trình ra tòa án để chứng minh rằng khách hàng nợ tiền thương gia.
Thu nhập lãi
Một khoản phải thu tương tự như trái phiếu và thường bao gồm một khoản thanh toán lãi. Nếu khách hàng không hoàn trả kịp thời cho thương gia, khách hàng phải trả lãi cho thương gia. Theo Đại học Oregon, nếu một khoản phải thu không ghi rõ lãi suất, mệnh giá của khoản phải thu bao gồm cả lãi suất. Một khoản phải thu có thể không bao gồm một khoản dự phòng cho lãi suất và người bán có thể không thể tính lãi cho khách hàng, ngay cả khi khách hàng trì hoãn thanh toán trong vài tháng.
Thu nhập ghi
Một khoản phải thu trở thành một khoản phải thu nếu khách hàng không thực hiện thanh toán trên ghi chú. Ngay cả khi khách hàng không thực hiện thanh toán theo lịch trình trên ghi chú, người bán vẫn ghi lại nghĩa vụ trả nợ gốc và lãi trên tờ giấy, theo Đại học Cộng đồng bang Columbia. Các thương gia ghi lại tiền gốc theo các khoản phải thu và thu nhập lãi theo lãi phải thu.
Bán các khoản phải thu
Bởi vì một ghi chú phải thu là một hợp đồng chính thức, bằng văn bản, nên người bán dễ dàng bán ghi chú phải thu cho một đại lý thu nợ. Nhiều thương nhân bán tài khoản phải thu của họ vì họ không muốn đợi vài tháng để nhận thanh toán từ khách hàng. Bởi vì cơ quan thu nợ có một lời hứa bằng văn bản từ khách hàng để trả nợ bằng lãi suất, cơ quan thu nợ có thể tạm ứng một tỷ lệ phần trăm lớn hơn của khoản phải thu cho thương gia.
