Mặc dù lợi nhuận và hoàn tiền là bất lợi cho doanh nghiệp, lợi nhuận bị ràng buộc xảy ra trong các doanh nghiệp bán sản phẩm. Hội đồng điều hành Reverse Logistics đã thực hiện một cuộc khảo sát liên quan đến lý do trả lại sản phẩm. 65 công ty điện tử tiêu dùng đã hoàn thành khảo sát chỉ ra những lý do chính khiến doanh nghiệp chấp nhận trả lại sản phẩm là lỗi sản phẩm, mục đích quảng cáo, lỗi vận chuyển và để cân bằng hàng tồn kho. Khi một doanh nghiệp phát hành hoàn tiền cho một sản phẩm, họ phải tính khoản hoàn trả này trên báo cáo tài chính của mình.
Lợi nhuận và phụ cấp bán hàng
"Lợi nhuận và phụ cấp bán hàng" là một tài khoản trên báo cáo thu nhập được gọi là tài khoản doanh thu contra - nghĩa là, nó đi theo hướng ngược lại là doanh thu. Doanh nghiệp sử dụng tài khoản này khi khách hàng trả lại hàng hóa do sản phẩm bị lỗi hoặc bất kỳ lý do nào khác. Tài khoản này làm giảm doanh thu thuần của công ty.
Những tài khoản có thể nhận được
Các khoản phải thu là một tài khoản trên bảng cân đối kế toán. Tài khoản này phản ánh số tiền bán hàng mà doanh nghiệp đã thực hiện bằng tín dụng, trái ngược với doanh số tiền mặt.
Hoàn tiền bán hàng tín dụng
Nếu một khách hàng mua một sản phẩm bằng tín dụng và trả lại sản phẩm đó để được hoàn lại tiền, doanh nghiệp sẽ phải điều chỉnh cụ thể báo cáo tài chính của mình. Trước tiên, công ty sẽ thực hiện một khoản ghi nợ cho lợi nhuận bán hàng và các khoản phụ cấp bằng với số tiền chính xác của giao dịch mua. Nó sẽ tín dụng các khoản phải thu bằng số tiền tương tự. Bằng cách ghi nợ lợi nhuận và phụ cấp bán hàng, công ty cho biết trên báo cáo thu nhập của mình rằng doanh thu của công ty bị giảm bởi số tiền hoàn trả. Bằng cách ghi có các tài khoản phải thu, công ty cho biết trên bảng cân đối kế toán của mình rằng dòng tiền từ việc bán tín dụng bị giảm bởi số lượng mua.
Hoàn tiền bán hàng bằng tiền mặt
Nếu khách hàng đã mua một sản phẩm bằng tiền mặt và trả lại để hoàn lại tiền, công ty sẽ thực hiện một khoản ghi nợ cho lợi nhuận bán hàng và các khoản phụ cấp bằng với số tiền chính xác của giao dịch mua. Sự khác biệt với hoàn trả tiền mặt là thay vì thực hiện ghi có vào các khoản phải thu, công ty sẽ ghi có tiền mặt bằng số tiền mua. Bằng cách ghi có tiền mặt, công ty cho biết trên bảng cân đối kế toán của mình rằng tiền mặt của nó được giảm theo số lượng mua.
