Các cổ đông có thể cung cấp hai loại tài trợ cho một công ty: đầu tư vốn và cho vay. Đầu tư vốn cổ phần làm tăng số lượng cổ phần sở hữu và tỷ lệ sở hữu của cổ đông. Một khoản vay được thực hiện cho công ty bởi một cổ đông được coi là một giao dịch chủ nợ thông thường. Các bên nên ký một thỏa thuận cho vay cho biết các điều khoản hoàn trả khoản vay. Các cổ đông cho vay sẽ có một tài khoản vốn và một tài khoản cho vay trên sổ sách của công ty. Nếu công ty giải thể, khoản vay của cổ đông sẽ được thanh toán trước với các chủ nợ khác trước khi chủ sở hữu nhận được phân phối.
Gọi một cuộc họp của ban giám đốc. Các quyết định ảnh hưởng đến vị trí của một cổ đông của công ty so với phần còn lại nên được hội đồng quản trị xem xét để giải quyết xung đột lợi ích. Mặc dù các khoản vay cho các công ty của các cổ đông là phổ biến và không nhất thiết ảnh hưởng đến các vị thế vốn chủ sở hữu của các chủ sở hữu khác, các điều khoản trả nợ có thể được coi là làm giàu vượt mức nếu không được cấu trúc đúng. Thảo luận đầy đủ về sự phân nhánh cho phép các khoản vay của các cổ đông. Thiết lập thủ tục, điều khoản và giới hạn cho vay.
Bỏ phiếu cho phép tập đoàn chấp nhận các khoản vay từ các cổ đông. Các quyết định chính của hội đồng quản trị phải được đưa ra bằng đa số phiếu ủng hộ, tuân thủ quy định của tập đoàn. Có thư ký hội đồng ghi lại cuộc thảo luận và kết quả bỏ phiếu trong biên bản cuộc họp.
Chuẩn bị một nghị quyết và thêm nó vào biên bản cuộc họp. Nghị quyết là một đoạn văn bản tưởng niệm quyết định của hội đồng quản trị. Nó nên được ký bởi chủ tịch hội đồng quản trị.
Thực hiện một thỏa thuận cho vay giữa các cổ đông và công ty. Không bắt buộc phải đưa các điều khoản của khoản vay vào một thỏa thuận bằng văn bản, nhưng nó được khuyến khích. Một thỏa thuận bằng văn bản tạo thành một dấu vết giấy trong trường hợp tập đoàn giải thể, phá sản, bị kiểm toán hoặc kết thúc tại tòa án. Định dạng của thỏa thuận có thể là bất kỳ biểu hiện hợp lý nào về tên của các bên, các điều khoản cho vay và chữ ký có liên quan.
Thêm nghị quyết, biên bản cuộc họp và bản sao hợp đồng cho vay vào sổ ghi chép của công ty. Một công ty được pháp luật yêu cầu phải giữ đủ hồ sơ để cho phép các cổ đông và Dịch vụ Doanh thu Nội bộ xác định các nguồn thu nhập và tình trạng nghĩa vụ. Mặc dù một cổ đông là người trong cuộc, các khoản vay phải được ghi chép đầy đủ để ngăn chặn sự xuất hiện của xung đột lợi ích.
