Khi hình thành mối quan hệ kinh doanh với một công ty, các doanh nhân và người tiêu dùng thận trọng trước tiên tiến hành kiểm tra lý lịch về công ty. Tùy thuộc vào mục đích và mức độ của mối quan hệ kinh doanh, bạn nên tìm kiếm và xem xét lịch sử pháp lý, tài sản và tài sản của công ty, giấy phép và thông tin cá nhân của nhân viên. Mặc dù bạn có thể yêu cầu kiểm tra lý lịch kinh doanh từ một công ty điều tra chuyên nghiệp, có những bước bạn có thể tự mình thực hiện để điều tra một công ty.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
truy cập Internet
-
Truy cập hồ sơ công cộng
Tìm tên chính thức của công ty và thông tin liên lạc. Để giúp bạn xác định chính xác các hồ sơ về công ty, hãy xác định xem tên công ty bạn có là tên giả định hay doanh nghiệp đã hoạt động dưới tên khác. Tên chính thức của công ty phải được nộp cho Văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao trong tình trạng thành lập hoặc đăng ký của công ty. Ví dụ: nếu công ty là một công ty nhỏ, địa phương, bạn có thể tìm thấy tên công ty bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu hồ sơ kinh doanh của Bộ trưởng Ngoại giao trực tuyến. Nếu, giống như nhiều tập đoàn lớn, công ty được thành lập tại Delkn, bạn phải truy cập vào hồ sơ kinh doanh thông qua Văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao của Delkn. Khi bạn tìm thấy tệp của doanh nghiệp, hãy xem lại tất cả các tài liệu cho biết thay đổi tên, chẳng hạn như hồ sơ "DBA" hoặc "Tên giả định", vì chúng sẽ cung cấp cho bạn một danh sách tất cả các tên bạn nên đưa vào nghiên cứu thêm của mình của công ty. Bạn cũng nên viết địa chỉ của văn phòng chính của công ty và giám đốc của công ty.
Liên lạc với Văn phòng kinh doanh tốt hơn. Khi bạn có tên chính thức hoặc tên của công ty và thông tin liên hệ của công ty, hãy liên hệ với Văn phòng kinh doanh tốt hơn (BBB) để xác định xem công ty có được BBB công nhận hay không và xem xét mọi khiếu nại đã được đệ trình chống lại công ty. Truy cập trang web BBB (xem Tài nguyên), nhập mã zip của công ty, sau đó nhấp vào "Dành cho người tiêu dùng" ở đầu trang. Trên trang Tiêu dùng, nhấp vào liên kết "Kiểm tra doanh nghiệp hoặc tổ chức từ thiện." Điều này sẽ hướng bạn đến một trang trong đó bạn có thể gửi tên và thông tin liên hệ của công ty. Khi danh sách các tên trùng khớp được tải, hãy nhấp vào tên doanh nghiệp phù hợp để truy cập vào hồ sơ của BBB về công ty. Ở đây, bạn sẽ tìm thấy một lớp thư mà BBB đã cung cấp cho công ty cho thấy độ tin cậy của nó. Ở xa trang bạn sẽ tìm thấy nhiều thông tin liên hệ hơn cho công ty, lịch sử khiếu nại của người tiêu dùng và các hành động của chính phủ đối với công ty.
Tìm kiếm hồ sơ UCC. Được trang bị tên doanh nghiệp và thông tin liên hệ chính xác của công ty, thực hiện tìm kiếm thông qua hệ thống nộp đơn Mã thương mại thống nhất (UCC) của tiểu bang để tìm hiểu về tình trạng tài chính của công ty liên quan đến các khoản vay được bảo đảm. Bạn có thể truy cập miễn phí hệ thống nộp đơn UCC của tiểu bang thông qua trang web của Văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao, nhập tên chính xác của công ty. Sau khi nhập và gửi tên công ty, một danh sách các tổ chức sẽ xuất hiện phù hợp với tìm kiếm của bạn. Nhấp vào từng tên này để xác định xem công ty niêm yết có phải là công ty bạn đang tìm kiếm hay không, sau đó bạn có thể xem lại các bản sao của tất cả các báo cáo tài chính liệt kê các chủ nợ có lợi ích bảo mật đối với tài sản của công ty.
Thu thập hồ sơ SEC. Nếu công ty bạn đang nghiên cứu là một công ty đại chúng, bạn có thể truy cập các hồ sơ trực tuyến của Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ (SEC) để tìm hiểu về các giao dịch chứng khoán của công ty. Báo cáo hàng quý, báo cáo hàng năm, thư của cổ đông, hồ sơ cáo bạch và các tài liệu liên quan đến đầu tư khác có sẵn để tải xuống trên trang web của SEC (xem Tài nguyên). Các nhà đầu tư có thể sử dụng thông tin này để đánh giá cổ phiếu của công ty và tìm hiểu thêm về ban giám đốc của công ty.
Tìm kiếm các vụ kiện trong quá khứ và đang chờ xử lý. Để xác định chính xác tất cả các vụ kiện dân sự trong quá khứ và đang chờ xử lý liên quan đến công ty, bạn nên sử dụng cơ sở dữ liệu pháp lý điện tử, như Westlaw hoặc LexisNexis, sẽ cho phép bạn chạy một trường hợp tìm kiếm và xem xét tên trường hợp. Những cơ sở dữ liệu điện tử này là cơ sở dữ liệu pháp lý mạnh nhất và có thể được truy cập trực tuyến có tính phí. Bạn cũng có thể liên hệ với một công ty kiểm tra lý lịch kinh doanh và yêu cầu tìm kiếm vụ kiện dân sự cho công ty bạn đang nghiên cứu. Những dịch vụ này cũng sẽ yêu cầu một khoản phí.
Lời khuyên
-
Tìm kiếm các tờ báo địa phương và tạp chí kinh doanh cũng sẽ giúp bạn tìm hiểu về danh tiếng của công ty trong cộng đồng và tìm hiểu thêm về các cán bộ chính của công ty.
Khi đặt hàng hoặc thực hiện kiểm tra lý lịch kinh doanh, hãy chắc chắn bao gồm các lỗi chính tả phổ biến của tên công ty. Bạn cũng nên tránh sử dụng các từ viết tắt hoặc tên không chính thức khác để có được kết quả chính xác hơn.
Cảnh báo
Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng khiến các công ty sử dụng kiểm tra lý lịch kinh doanh cho các mục đích liên quan đến người tiêu dùng nhất định, bao gồm cả việc mở rộng tín dụng cho người tiêu dùng.
