Để duy trì một văn phòng hiệu quả, nhân viên phải có thể dễ dàng xác định vị trí các vật tư cần thiết trong tủ cung cấp của công ty. Mặc dù việc tổ chức vật tư văn phòng của một công ty dường như không bao giờ kết thúc và đáng sợ, nhưng nó không phải như vậy. Bắt đầu với một kế hoạch chi tiết để tính toán cho tất cả các nguồn cung cấp và vị trí thích hợp cho từng nguồn cung cấp. Điều này không chỉ làm cho nhiệm vụ tổ chức tủ quần áo nhanh hơn nhiều, mà còn cho phép người quản lý cung ứng dễ dàng xác định chính xác những vật tư nào cần được đặt hàng.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Tủ quần áo văn phòng
-
Giấy
-
Dụng cụ viết
-
Thùng nhựa và các công cụ tổ chức khác
Hủy bỏ tất cả các nguồn cung cấp từ tủ quần áo và đặt chúng xung quanh bạn. Xem tất cả các nội dung sẽ cho phép bạn xem những mặt hàng được lưu trữ trong tủ quần áo và sẽ làm cho việc sắp xếp tủ quần áo dễ dàng hơn nhiều. Khi bạn kéo đồ ra khỏi tủ, hãy xem xét mức độ thường xuyên sử dụng vật phẩm đó. Nếu đó là thứ ít khi được sử dụng, hãy xem xét đặt nó ở khu vực khác, đặc biệt nếu không gian trong tủ cung cấp bị hạn chế.
Phân loại các mặt hàng để làm cho việc đặt chúng trở lại trong tủ quần áo đơn giản hơn. Bút chì, bút, bút đánh dấu, tô sáng và các dụng cụ viết khác nên được đặt cùng nhau. Các vật dụng để bàn khác, chẳng hạn như chốt đẩy, kẹp chất kết dính và kẹp giấy phải được lưu trữ cùng nhau. Sao chép và giấy in, thư mục trình bày, giấy ảnh, thư mục tệp và tiêu đề thư nên được đặt chung.
Vẽ ra một kế hoạch của tủ quần áo. Điều này sẽ giúp bạn xác định được bạn có bao nhiêu không gian để làm việc. Dựa trên cách bố trí của tủ quần áo, thiết lập nguồn cung cấp nào sẽ được đặt trên mỗi kệ. Trong trường hợp xảy ra sự cố, chẳng hạn như phá vỡ kệ, đặt các vật nặng hơn trên các kệ thấp hơn. Chất kết dính ba vòng và các mặt hàng cồng kềnh khác nên dễ dàng truy cập nhưng tránh xa các mặt hàng cần thiết thường xuyên hơn, như kim bấm và miếng dán.
Tập hợp các công cụ tổ chức, chẳng hạn như thùng lưu trữ bằng nhựa, để thu thập các mặt hàng tương tự lại với nhau. Một thùng nhựa nhỏ có ngăn kéo sẽ chứa các vật dụng nhỏ giống như kẹp giấy. Điều này không chỉ làm cho việc tìm kiếm các vật phẩm nhỏ bớt khó khăn hơn mà còn ngăn các hộp mỏng manh bị rơi ra và làm đổ các nội dung nếu chúng bị rơi. Sử dụng các thùng nhựa lớn hơn để chứa các thiết bị kỹ thuật, như bàn phím và thiết bị bảo vệ đột biến.
Đặt các mặt hàng trở lại trong tủ dựa trên bố trí.
Tạo một danh sách cung cấp dựa trên các danh mục đã chọn trước đó. Ví dụ, danh mục đồ dùng để bàn có thể bao gồm băng, ghim, ghim đẩy và dây cao su. Dán danh sách vào cửa tủ cung cấp và cập nhật số lượng của từng mặt hàng khi chúng được lấy từ tủ quần áo.
Lời khuyên
-
Không giữ toàn bộ ram giấy trong tủ quần áo văn phòng nếu không gian bị hạn chế. Thay vào đó, hãy lưu trữ các hộp giấy trong một văn phòng không sử dụng hoặc tủ quần áo lớn hơn và chỉ giữ một vài gói giấy trong tủ quần áo.
