Sự hấp dẫn của không khí trong lành và âm thanh và mùi của mùa hè có thể khiến nhân viên của bạn muốn rời khỏi văn phòng. Cân nhắc nuông chiều họ bằng cách tiến hành một cuộc họp theo chủ đề mùa hè, ngoài trời nếu có thể và nếu thời tiết đẹp. Ngay cả khi trời lạnh hoặc mưa, bạn vẫn có thể mang đến một số khía cạnh phổ biến hơn của mùa hè bao gồm ngoài trời, thi đấu và giải trí.
Những thiên thần xanh
Thiết kế cuộc họp của bạn xung quanh chủ đề của Blue Angles. Blue Angels là một nhóm các phi công của Hải quân thực hiện các động tác đóng thế trong khi bay. Họ thực hiện các nhiệm vụ mà nhiều người cảm thấy là không thể. Là người quản lý, bạn có thể nhấn mạnh khái niệm này cho nhóm của bạn. Tập trung cuộc họp của bạn vào việc đạt được các mục tiêu hoặc nhiệm vụ dường như là không thể, chỉ ra rằng chúng chỉ xuất hiện không thể đối với những người không có các kỹ năng cần thiết để hoàn thành chúng. Trang trí văn phòng hoặc không gian hội họp của bạn với các bức ảnh của Thiên thần xanh tại các triển lãm hàng không trên khắp đất nước, thực hiện các nhiệm vụ đầy thách thức. Đưa cho mỗi nhân viên của bạn một huy hiệu với một bức ảnh của một trong những chiếc máy bay của Thiên thần xanh với tên của anh ta trên đó, thông báo anh ta là một "Thiên thần xanh danh dự", người phải thực hiện những điều dường như không thể.
Thế vận hội kinh doanh
Sử dụng Thế vận hội mùa hè làm chủ đề cho cuộc họp kinh doanh của bạn. Trong cuộc họp, bạn có thể tạo ra một cuộc cạnh tranh cho nhân viên của bạn. Tạo từ bốn đến tám cuộc thi để nhân viên của bạn cạnh tranh trong đó nhấn mạnh các kỹ năng được sử dụng trong văn phòng. Một số ví dụ có thể bao gồm nhân viên thực hiện nhiều cuộc gọi điện thoại nhất trong một ngày, nhân viên thực hiện nhiều doanh số nhất trong một tuần và nhóm có nhiều đơn hàng nhất được hoàn thành trong một ngày hoặc một tuần. Bắt đầu cuộc họp bằng cách trình bày mỗi nhân viên và đội có một lá cờ có tên của cô ấy hoặc tên của đội trên đó. Treo các phiên bản nhựa của huy chương vàng, bạc và đồng trên tường. Vào cuối cuộc thi, tổ chức một cuộc họp theo chủ đề Olympic khác, nơi các huy chương được trao. Tương đương mỗi huy chương với một giải thưởng như vàng là thẻ quà tặng 25 đô la, bạc là 20 đô la và đồng là 10 đô la.
Tiệc cocktail ngoài trời
Các cuộc họp kinh doanh không nhất thiết phải ở trong phòng hội nghị hoặc bên trong tòa nhà. Tổ chức một cuộc họp kinh doanh theo chủ đề mùa hè ngoài trời. Thiết lập một bàn với một loại soda, rượu và máy trộn cho cocktail. Cuộc họp kiểu này nên được tổ chức ngoài giờ làm việc thông thường, hoặc tránh sử dụng rượu thật để giữ nhân viên uống trong công việc.
Nếu cuộc họp của bạn sẽ được tổ chức ngoài giờ, hãy mời nhân viên pha chế đồ uống của riêng họ và giao lưu. Cung cấp các món khai vị như hamburger nhỏ, thịt gà và thịt bò kabobs, và trái cây để thêm vào chủ đề tiệc cocktail ngoài trời.
Trong nửa đầu của cuộc họp, hãy tổ chức một hoặc hai trò chơi trộn xã hội khi nhân viên uống và ăn. Chúng có thể bao gồm việc trình bày một danh sách "sự thật thú vị" chưa biết về các nhân viên trong nhóm của bạn và thách thức mỗi nhân viên tìm hiểu thực tế nào áp dụng cho đồng nghiệp nào. Một trò chơi khác có thể bao gồm một danh sách các màu sắc, tìm ai đó có một mảnh quần áo có màu đó và viết tên của nhân viên. Trao giải thưởng nhỏ cho những nhân viên hoàn thành các trò chơi này một cách chính xác.
Phần còn lại của cuộc họp có thể tương tự như bất kỳ cuộc họp nhóm nào khác, nhưng bằng cách để nó ở ngoài trời trong không khí trong lành, nó sẽ giúp nhân viên thư giãn và cảm thấy ít bị giam cầm hơn.
