Cuộc họp ngoài địa điểm của bạn đã được lên kế hoạch. Bạn, đồng nghiệp hoặc nhân viên của bạn đang gặp nhau ở đâu đó bên ngoài văn phòng và bạn chịu trách nhiệm điều phối và mang quà tặng. Đây có thể là cho các bản vẽ kiểu xổ số ngẫu nhiên hoặc có thể công nhận cho công việc được thực hiện tốt. Dù bằng cách nào, bạn cần quyết định các mặt hàng có thể mang theo, tương đối đơn giản và không yêu cầu bất kỳ sự chăm sóc đặc biệt nào, chẳng hạn như điện lạnh.
Phiếu quà tặng / Thẻ quà tặng
Dễ mua, dễ mua và dễ vận chuyển làm cho thẻ quà tặng trở thành một món quà lý tưởng cho các cuộc họp ngoài địa điểm. Nếu bạn biết rõ người nhận của mình, bạn có thể chọn thẻ có thể đổi được cho hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể. Ví dụ: nếu một nhóm thủ thư đang họp ngoài trang web, họ có thể sẽ đánh giá cao một chứng nhận quà tặng cho sách. Nếu bạn không chắc chắn những gì người tham gia của bạn sẽ được hưởng, hãy mua phiếu quà tặng có thể đổi thành tiền mặt hoặc cho một trung tâm mua sắm, trung tâm mua sắm hoặc cửa hàng trực tuyến. Nếu những người tham gia của bạn đến từ các khu vực khác nhau của đất nước hoặc thế giới, hãy mua từ cửa hàng trực tuyến để mọi người đều có thể đổi giấy chứng nhận quà tặng của mình.
Món quà của thời gian
Món quà của thời gian thường là món quà tốt nhất mà bất cứ ai cũng có thể nhận được. Thời gian nghỉ có thể bao gồm đầy đủ hoặc nửa ngày hoặc thậm chí chỉ vài giờ vào chiều thứ Sáu. Tạo chứng nhận quà tặng của riêng bạn với chương trình phần mềm xử lý văn bản hoặc xuất bản trên máy tính để bàn. Nếu đó là phạm vi trong phạm vi quyền lực của bạn để cấp thời gian nghỉ, một số sắp xếp trước với người quản lý hoặc người giám sát thích hợp sẽ được yêu cầu. Hầu hết các nhà quản lý nhận ra lợi ích của sự công nhận và thời gian nghỉ cho nhân viên của họ, vì vậy đó nên là một cuộc trò chuyện tương đối dễ dàng.
Nếu thời gian nghỉ không phải là một lựa chọn, hãy tạo chứng nhận quà tặng loại tương tự để có thêm thời gian ăn trưa. Kết hợp điều này với một thẻ quà tặng nhà hàng cho một phần thưởng đặc biệt.
Lấy túi
Mặc dù hơi cồng kềnh hơn một chút so với giấy chứng nhận quà tặng bằng giấy hoặc nhựa, túi đựng đồ là một món quà thú vị và tiện lợi khác cho cuộc họp ngoài công trường của bạn. Đổ đầy túi với các mặt hàng từ cửa hàng công ty của bạn: bút công ty, giấy ghi chú, miếng lót chuột và quần áo. Nếu đây không phải là một lựa chọn, hãy mua các mặt hàng rẻ tiền từ bên địa phương hoặc cửa hàng đồng đô la của bạn. Bao gồm kẹo, bút và giấy. Nếu bạn có một nhóm sôi nổi, bao gồm những người gây ồn ào và những món quà đùa. Nếu nhóm của bạn nghiêm túc hơn, hãy lấp đầy túi lấy của bạn bằng các tạp chí thương mại và ổ đĩa flash, nhưng vẫn bao gồm một vài điều thú vị.
Túi lấy theo chủ đề cũng là một ý tưởng thú vị. Đối với một nhóm người yêu thích nấu ăn, hãy tạo ra những chiếc túi bao gồm một công thức tốt và tất cả các thành phần cần thiết để chuẩn bị. Các họa sĩ đồ họa có thể thưởng thức một túi chứa đầy các mẫu phần mềm mới, bút đánh dấu đầy màu sắc và giấy đẹp.
Đặt tất cả các goodies trong túi quà tặng hấp dẫn và vận chuyển chúng đến cuộc họp trong hộp các tông để ngăn chặn đập vỡ nội dung.