Hàng quý, một công ty phải tạo báo cáo tài chính liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình. Những báo cáo này phải đưa ra một cái nhìn có hiểu biết về hoạt động của công ty và sức khỏe tài chính tổng thể của công ty. Công ty phải tuân theo các thủ tục nhất định trong kế toán cho các hoạt động, đầu tư và hoạt động tài chính của mình. Mọi giao dịch nên được hạch toán trong việc phát triển báo cáo tài chính của công ty.
Các loại báo cáo tài chính
Vào cuối mỗi kỳ tài chính, một công ty phải gửi một số báo cáo cung cấp tổng quan đầy đủ về các hoạt động của công ty. Nói chung, các báo cáo này được nộp trên cơ sở hàng quý, mặc dù các công ty có thể chọn nộp các báo cáo này hàng tháng hoặc hàng năm thay thế. Báo cáo tài chính chính của một công ty được gọi là báo cáo thu nhập, bảng cân đối và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Mỗi tài liệu đưa ra quan điểm về các hoạt động của công ty, nhưng kết hợp lại với nhau, các tài liệu này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng thể về các hoạt động hiện tại của công ty và tiềm năng phát triển trong tương lai.
Báo cáo thu nhập
Báo cáo thu nhập là báo cáo tài chính đầu tiên được tạo ra. Báo cáo thu nhập liệt kê tất cả các khoản thu và chi phí của công ty vì nó liên quan đến các hoạt động tạo thu nhập. Doanh thu sẽ là doanh số mà công ty tạo ra. Các chi phí sẽ bao gồm các hạng mục hoạt động khác nhau, chẳng hạn như chi phí lưu kho, tiện ích và tiền thuê liên quan đến không gian làm việc của công ty và chi phí quảng cáo, trong số các chi phí khác. Kết quả cuối cùng của báo cáo thu nhập cho phép bạn xem thu nhập ròng của công ty, mà bạn có thể phân tích dựa trên doanh thu, nợ và chi phí của công ty nếu muốn.
Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán, được tạo sau báo cáo thu nhập, sẽ liệt kê tất cả các tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của công ty.
Tài sản của một công ty thường bao gồm tiền mặt, các khoản phải thu, hàng tồn kho và các tài sản dài hạn như thiết bị, đất đai hoặc tài sản.
Nợ phải trả của một công ty thường đề cập đến các khoản nợ ngắn hạn và chi phí hoạt động bình thường, chẳng hạn như các hóa đơn được trả bởi công ty mỗi tháng hoặc các khoản phải trả từ hoạt động tài chính hoặc hoạt động tài chính.
Vốn chủ sở hữu của một công ty được đặc trưng là số tiền có thể được chuyển đổi thành quyền sở hữu của công ty đang được đề cập và giá trị gần đúng của vốn chủ sở hữu đó sẽ là bao nhiêu. Các công ty lớn hơn cũng có thể đưa ra một tuyên bố về vốn chủ sở hữu của cổ đông để phá vỡ các loại tài chính được thực hiện.
Báo cáo lưu chuyển tiền mặt
Báo cáo tài chính chính cuối cùng được tạo ra là báo cáo Lưu chuyển tiền tệ. Tài liệu này nêu chi tiết tất cả các hoạt động của công ty có liên quan đến dòng tiền mặt hoặc chi tiêu. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ phá vỡ các loại hoạt động này trong ba nhóm.
Hoạt động điều hành là các giao dịch ảnh hưởng đến hoạt động hàng ngày của công ty, chẳng hạn như mua hàng tồn kho để tạo doanh thu hoặc chi phí tiền lương.
Hoạt động đầu tư liên quan đến việc bổ sung các tài sản dài hạn mà không nhất thiết phải trả là chi phí, chẳng hạn như mua thiết bị hoặc đầu tư vào các công ty khác.
Hoạt động tài chính liên quan đến việc nhận tiền mặt để đổi lấy trái phiếu hoặc nắm giữ dài hạn khác của công ty, chẳng hạn như phát hành cổ phiếu.
