Một số chi phí, chẳng hạn như thuế và bảo hiểm, được trả bằng một khoản tiền trong một kỳ kế toán cụ thể. Lợi ích từ các khoản thanh toán này kéo dài qua giai đoạn kế toán duy nhất, do đó không chính xác khi tính toàn bộ khoản thanh toán vào tài khoản chi phí tại thời điểm đó. Những loại thanh toán này được xử lý bằng tài khoản chi phí trả trước.
Lời khuyên
-
Bảo hiểm trả trước thể hiện bảo hiểm bạn đã mua trước. Nó được coi là một tài sản cho doanh nghiệp và được liệt kê như một tài sản hiện tại ở bên trái của bảng cân đối kế toán
Bảo hiểm trả trước là gì?
Bất cứ khi nào doanh nghiệp của bạn mua bảo hiểm, bạn sẽ trả phí bảo hiểm trước cho một khoảng thời gian bảo hiểm cụ thể. Ví dụ: bạn có thể trả phí bảo hiểm cả năm vào ngày 1 tháng 1, cho cả năm 2019 hoặc bạn có thể trả phí bảo hiểm cho thời gian sáu tháng từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 30 tháng 6. và tiêu thụ bảo hiểm, trả trước của bạn được sử dụng hết. Thuật ngữ "trả trước" có nghĩa là phần phí bảo hiểm chưa được sử dụng hết vào ngày của bảng cân đối kế toán.
Bảo hiểm trả trước và Tài khoản tài sản
Bảo hiểm trả trước được coi là một tài sản kinh doanh và được liệt kê như một tài khoản tài sản ở bên trái của bảng cân đối kế toán. Việc thanh toán chi phí bảo hiểm tương tự như tiền trong ngân hàng và tiền sẽ được rút từ tài khoản vì bảo hiểm được "sử dụng hết" mỗi tháng hoặc mỗi kỳ kế toán. Bảo hiểm trả trước thường được coi là một tài sản hiện tại, vì nó sẽ được chuyển đổi thành tiền mặt hoặc được sử dụng trong một thời gian khá ngắn. Các khoản trả trước khác, như tiền thuê trả trước, hoạt động theo cách tương tự.
Nhập thanh toán chi phí
Nếu phí bảo hiểm kinh doanh của bạn đáo hạn vào tháng 2 và kỳ kế toán của bạn giống như năm dương lịch, với việc đóng báo cáo tài chính hàng tháng, bạn sẽ cần phải thanh toán phí bảo hiểm khi bạn viết séc. Ví dụ, nếu phí bảo hiểm là 1.200 đô la mỗi năm, bạn sẽ ghi lại séc cho 1.200 đô la dưới dạng tín dụng vào tài khoản tiền mặt trong tạp chí của bạn, làm giảm giá trị của tài khoản đó. Sau đó, bạn sẽ nhập khoản nợ 1.200 đô la vào tài khoản tài sản bảo hiểm trả trước, tăng giá trị của nó.
Kế toán sử dụng chi phí trả trước
Mỗi tháng, bạn sẽ cần chuyển phần đã sử dụng của khoản thanh toán bảo hiểm sang tài khoản chi phí. Vào cuối tháng, trước khi các cuốn sách được đóng lại trong tháng, hãy thực hiện một mục nhập kép vào tạp chí. Nếu phí bảo hiểm là 1.200 đô la mỗi năm, bạn sẽ nhập khoản tín dụng 100 đô la vào tài khoản tài sản bảo hiểm trả trước, làm giảm giá trị của nó. Sau đó, bạn sẽ nhập một khoản ghi nợ vào tài khoản chi phí bảo hiểm, làm tăng giá trị của các chi phí. Điều này phản ánh sự cạn kiệt của tài sản bằng số tiền bảo hiểm một tháng và nó nhập chính xác vào chi phí trên báo cáo thu nhập.
Chi phí tích lũy và trả chậm khác
Bảo hiểm không phải là chi phí duy nhất phải được hạch toán qua nhiều kỳ báo cáo. Bất kỳ khoản lương nào kiếm được trong một tháng nhưng được trả trong tháng tiếp theo phải được hạch toán theo cách tương tự để chi phí được tính trong tháng mà tiền lương đã kiếm được. Thuế tài sản thường được trả sáu tháng một lần, và yêu cầu điều trị tương tự. Một doanh nghiệp có thể thu tiền trả trước cho việc bán hàng trên sản phẩm chưa được giao và những doanh số này phải được nhập dưới dạng doanh thu trả chậm.
