Trước khi một doanh nghiệp bắt đầu hoạt động, nó mua tài sản, tạo thành chi phí vốn. Doanh nghiệp cũng phải chịu các chi phí khác nhau trong quá trình hoạt động để hoạt động trơn tru, bao gồm các khoản chi thường xuyên; về cơ bản là các đầu vào tiền mặt cho phép doanh nghiệp duy trì hoạt động và cung cấp hàng hóa và dịch vụ của mình. Không có gì lạ khi doanh nghiệp xác định các khoản chi thường xuyên là chi phí thông thường không giống như các khoản chi không thường xuyên như mất tài sản, tạo thành chi phí bất thường.
Sữa chữa và bảo trì
Một doanh nghiệp sẽ không sử dụng chi thường xuyên để có được hoặc tạo ra bất kỳ tài sản cố định mới nào. Tuy nhiên, nó sử dụng loại chi tiêu này trong việc bảo trì và sửa chữa các tài sản vốn vật chất đã tồn tại trong doanh nghiệp. Những bảo trì và sửa chữa tái diễn hoặc diễn ra thường xuyên và dự đoán. Một ví dụ về sửa chữa và bảo trì tạo nên chi thường xuyên bao gồm: bảo dưỡng máy móc vào cuối tháng.
Phí phẫu thuật
Chi phí hoạt động là chi tiêu tiêu dùng, cũng tạo thành chi thường xuyên. Đây là những chi phí liên quan đến sản xuất và phân phối hàng hóa và dịch vụ trong doanh nghiệp. Chi phí hoạt động được định kỳ vì doanh nghiệp phải chịu chúng trong một khoảng thời gian dự kiến, chẳng hạn như trong vòng một tháng. Chi phí định kỳ hoạt động bao gồm tiền lương và tiền lương cho nhân viên, tiền thuê nhà và các tiện ích như hóa đơn điện nước. Doanh nghiệp khấu trừ chi phí hoạt động định kỳ từ doanh thu được tạo ra.
Chi phí doanh thu
Chi phí doanh thu là tiền mặt được sử dụng để có được tài sản cố định mới, sẽ đóng góp vào cơ sở tài sản của một doanh nghiệp như mua một cơ sở kinh doanh. Chi thường xuyên là một yếu tố của chi phí doanh thu, vì một số chi phí doanh thu cấu thành chi thường xuyên như thanh toán tiền lương và các tiện ích hoạt động như điện. Tuy nhiên, không phải tất cả các khoản thu chi đều được định kỳ. Chi phí doanh thu không định kỳ thường bao gồm một khoản chi được sử dụng cho các chiến dịch quảng cáo, bán hàng và tiếp thị hoặc quảng cáo.
Kế toán
Bạn ghi lại các khoản chi thường xuyên dưới dạng chi phí trong sổ kế toán doanh nghiệp nhưng không có trong bảng cân đối kế toán, chủ yếu liên quan đến tài sản và nợ phải trả. Thay vào đó, bạn ghi lại các khoản chi thường xuyên dưới dạng chi phí trong báo cáo thu nhập còn được gọi là báo cáo lãi lỗ. Trừ tổng chi phí từ tổng doanh thu được tạo ra cho thấy lợi nhuận ròng do doanh nghiệp tạo ra. Nhìn chung, chi thường xuyên làm giảm tổng doanh thu do doanh nghiệp tạo ra.
