Công ty của bạn có khả năng tiết kiệm rất nhiều tiền khi mua hàng với chiết khấu nhưng để mở các cuộc đàm phán với các nhà cung cấp của bạn, bạn cần có thể viết một lá thư hay. Những kiểu đàm phán này có thể gây khó khăn cho họ - sau tất cả, việc giảm giá của bạn sẽ khiến tiền của nhà cung cấp mất đi - vì vậy, điều quan trọng là phải đạt được một giai điệu đáng tin cậy. Donith giả vờ như bạn làm cho nhà cung cấp một ưu đãi bằng cách yêu cầu giảm giá. Don lồng trần răng nanh của bạn, và don Patrick là thô lỗ. Hãy thân mật, trung thực và thực tế.
Quyết định có nên nói chuyện trước không
Các mối quan hệ kinh doanh có thể từ ấm cúng và quen thuộc đến thù địch hoàn toàn. Một chiến lược đàm phán tốt phải xem xét sự năng động của bạn với nhà cung cấp, phong cách và sở thích của cô ấy và thậm chí cả phong tục khu vực. Đôi khi, việc mở các cuộc đàm phán bằng một lá thư viết có vẻ lạnh lùng, và điều đó đã giúp bạn được giảm giá. Sử dụng phán đoán tốt nhất của bạn để quyết định xem trước tiên nên xem xét chủ đề trực tiếp hoặc qua điện thoại. Trong hầu hết các trường hợp, một lá thư bằng văn bản là con đường để đi, nhưng chỉ cần lưu ý rằng việc chọn gửi thư hoàn toàn là một quyết định chiến lược.
Xác định yêu cầu
Don mệnh lãng phí bất cứ lúc nào để đi đến điểm. Nêu yêu cầu chung của bạn về việc giảm giá trong câu đầu tiên hoặc câu thứ hai của bức thư. Đồng thời xác định hợp đồng cụ thể, hàng hóa hoặc dịch vụ bạn muốn được giảm giá. Giữ lại thời điểm này trong việc chỉ định chính xác số tiền bạn muốn và trên một danh sách cụ thể các yêu cầu giảm giá nếu có, bởi vì bạn sẽ nhận được tất cả những điều đó khi bạn nhấn trường hợp của mình. Thay vào đó, hãy làm cho đoạn mở đầu ngắn và mạnh mẽ, để nhà cung cấp vào cùng một trang ngay lập tức và biết những gì mong đợi từ phần còn lại của bức thư của bạn.
Thí dụ:
"Chúng tôi hài lòng với chất lượng của sản phẩm bạn cung cấp. Tuy nhiên, vì các công ty của chúng tôi đã làm kinh doanh với nhau trong nhiều năm, chúng tôi muốn yêu cầu giảm giá cho các đơn đặt hàng trong tương lai."
Nhấn trường hợp của bạn
Khi bạn nhấn trường hợp của bạn, tập trung vào giá trị của bạn như là một khách hàng. Nếu hai công ty của bạn đã làm kinh doanh với nhau, hãy trích dẫn một số số liệu mua hàng cấp cao. Bạn cũng có thể tham khảo độ dài của mối quan hệ của mình như một cách thể hiện độ tin cậy của bạn với tư cách là một khách hàng. Nếu nhà cung cấp có các đối thủ cung cấp các sản phẩm có thể phục vụ như nhau với giá cả cạnh tranh, hãy đưa ra quan điểm về nó. Bạn cũng có thể tập trung ở mức độ thấp hơn vào việc giảm giá sẽ có lợi cho công ty của bạn như thế nào, nhưng nếu vậy hãy cố gắng tìm một góc độ cho thấy rằng bất cứ điều gì giúp bạn cuối cùng cũng sẽ giúp nhà cung cấp. Một ví dụ có thể là, nếu nhà cung cấp có thể đưa ra mức giá tốt hơn, bạn có thể tăng quy mô đơn hàng của mình.
Thí dụ:
"Xin lưu ý rằng con số này không được xác định một cách tùy tiện, mà thay vào đó dựa trên đánh giá kỹ lưỡng về các sản phẩm có sẵn cho chúng tôi trên thị trường cũng như chi phí và lợi nhuận của chính chúng tôi. Nếu được giảm giá, chúng tôi tin rằng chúng tôi có thể mua một cổ phiếu lớn hơn 50.000 đơn vị mỗi quý thay vì 48.000 thông thường. "
Nêu lời đề nghị của bạn
Sau khi bạn đã đưa ra trường hợp của mình, đã đến lúc đặt một giá trị đô la lên bàn. Yêu cầu số tiền giảm giá cụ thể của bạn, có thể là tỷ lệ phần trăm hoặc đô la. Cụ thể hóa yêu cầu giảm giá của bạn nếu cần thiết. Khi bạn nêu ra lời đề nghị của mình, hãy nhắm đến một con số tôn trọng cả chi phí kinh doanh của bạn và nhà cung cấp. Cung cấp cho anh ta một đề nghị rằng, nếu anh ta muốn, anh ta có thể có trách nhiệm chấp nhận tại chỗ. Thông thường, không có vòng đàm phán thứ hai, chỉ có một căn hộ có hoặc không, vì vậy bằng cách đưa ra một đề nghị hợp lý ngay từ đầu, bạn sẽ giảm được nguy cơ bị từ chối. Nếu bạn dự đoán rằng anh ấy sẽ tạo ra một đối tác, thì bạn có thể tăng số lượng của mình, nhưng giữ tỷ lệ.
