Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của giao dịch viên ngân hàng là cân bằng ngăn kéo khi kết thúc ca làm việc. Đạo luật này sẽ xác nhận ngân hàng đã có bao nhiêu doanh nghiệp tại cửa sổ đó. Công việc của nhân viên giao dịch ngân hàng là phải biết số tiền trong ngăn kéo bắt đầu là bao nhiêu và so sánh con số đó với số tiền khả dụng sau khi hết ca.
Tham khảo các ký hiệu trước của tổng ngăn kéo. Điều này sẽ lưu ý số dư đầu của ngăn kéo. Điều này rất quan trọng khi xác định sự khác biệt sau khi thay đổi.
Lấy ngăn kéo ra khỏi cửa sổ và tiến tới "phía sau nhà". Đây là vị trí an toàn cách xa tầm nhìn của khách hàng. Thông thường cửa sổ tạm thời đóng trong khi tiền được bảo đảm.
Yêu cầu người giám sát xem khi tiền đang được tính. Điều này đảm bảo rằng không có sự khác biệt về thiếu tiền.
Đếm tất cả các loại tiền trong ngăn kéo.Tạo một ký hiệu về số lượng của mỗi hóa đơn trong ngăn kéo. Điều này được gọi là "tiền mặt trong tay."
Tính tổng của tất cả các séc đã được gửi cho tài khoản cá nhân và doanh nghiệp.
Kiểm tra các giao dịch bị hủy vì chúng sẽ điều chỉnh tổng số ngăn kéo.
Tìm tổng số tiền gửi và biên lai rút tiền.
In báo cáo tóm tắt hàng ngày từ máy tính. Điều này sẽ thông báo cho bạn về bất kỳ khoản giải ngân nào được thực hiện trong ca làm việc. Điều này sẽ điều chỉnh tổng số dư cuối cùng vào cuối ca.
So sánh lượng tiền mặt trong ngăn kéo với số dư trước đó. Lượng tiền mặt trong ngăn kéo phải khớp với những gì báo cáo giao dịch nên có sau tất cả các giao dịch.
Lời khuyên
-
Kiểm tra gấp đôi và gấp ba số dư cuối cùng của ngăn kéo. Nếu nó ngắn hoặc hơn, thì có sự khác biệt về số tiền hoặc giao dịch liên quan đến ngăn kéo đó.
Cảnh báo
Một số ngân hàng không cho phép nhân viên so sánh báo cáo tóm tắt hàng ngày với người ký phát cho đến khi tính đến khi được tính.
