Bằng sáng chế là quyền tài sản mang lại cho người sở hữu bằng sáng chế quyền độc quyền sử dụng sáng chế, thiết kế, quy trình hoặc tài sản trí tuệ khác. Văn phòng Bằng sáng chế và Thương hiệu Hoa Kỳ xem xét các đơn xin cấp bằng sáng chế và cấp bằng sáng chế, cho phép các cá nhân hoặc công ty có quyền độc quyền hiệu quả trong một số năm hạn chế. Bằng sáng chế đi vào phần phụ tài sản vô hình của bảng cân đối tài sản được phân loại.
Vô hình
Tài sản vô hình là một phần của phần tài sản dài hạn trên bảng cân đối kế toán. Vô hình bao gồm bằng sáng chế, bản quyền, thương hiệu, giấy phép nhượng quyền thương mại, thiện chí và các mặt hàng phi vật lý khác không có giá trị thị trường có sẵn. Tuy nhiên, các công ty sử dụng tài sản vô hình để tạo ra lợi ích kinh tế lâu dài. Ví dụ, một công ty bán dẫn có thể cấp phép bằng sáng chế của mình cho các nhà sản xuất, do đó tạo ra dòng tiền ổn định cho vòng đời của các bằng sáng chế. Tài sản vô hình là tài sản dài hạn vì các công ty sử dụng chúng trong thời gian dài và chúng không dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt.
Khấu hao
Quy trình kế toán cho các bằng sáng chế tương tự như các tài sản cố định khác. Các công ty phân bổ hoặc khấu hao các chi phí trong suốt vòng đời của bằng sáng chế. Chi phí bằng sáng chế bao gồm đăng ký, tài liệu và phí pháp lý để bảo vệ bằng sáng chế chống lại việc sử dụng trái phép. Chi phí nghiên cứu và phát triển không phải là một phần của chi phí bằng sáng chế vì chúng là một phần của chi phí hoạt động. Các công ty phải sử dụng phương pháp đường thẳng để khấu hao các bằng sáng chế và các tài sản vô hình khác, trong đó chi phí khấu hao là như nhau mỗi năm. Ví dụ: nếu một công ty mua bằng sáng chế 15 năm với giá 1 triệu đô la, chi phí khấu hao theo đường thẳng hàng năm là khoảng 67.000 đô la.
Kế toán
Các công ty ghi nợ chi phí khấu hao và khấu hao lũy kế tín dụng để ghi nhận khấu hao chi phí bằng sáng chế. Khấu hao bằng sáng chế tích lũy là một tài khoản contra làm giảm giá trị của các bằng sáng chế trong phần tài sản vô hình trên bảng cân đối kế toán. Tiếp tục với ví dụ, giá trị sổ sách của bằng sáng chế sau một năm là 933.000 đô la (1 triệu đô la - 67.000 đô la). Các công ty có thể ghi lại khấu hao trực tiếp vào tài khoản bằng sáng chế thay vì sử dụng tài khoản contra riêng, trong trường hợp đó, họ sẽ ghi nợ vào tài khoản chi phí khấu hao và ghi có vào tài khoản bằng sáng chế.
Định giá
Định giá bằng sáng chế có thể là một phần của quy trình thẩm định do bán hoặc sáp nhập doanh nghiệp. Trong một bài báo tháng 11 năm 2004, kế toán viên công chứng J. Timothy Cromley đề xuất một quy trình gồm nhiều bước để định giá bằng sáng chế. Các bước này bao gồm xác minh nếu bằng sáng chế vẫn còn hiệu lực, đọc tài liệu đăng ký bằng sáng chế và ước tính giá trị hiện tại của dòng tiền trong tương lai từ bằng sáng chế.
Lời khuyên
Các khoản nợ làm tăng tài khoản tài sản, như bằng sáng chế và tài khoản chi phí, chẳng hạn như chi phí khấu hao. Nợ làm giảm doanh thu, trách nhiệm và tài khoản vốn cổ đông. Tín dụng làm giảm tài khoản tài sản và chi phí, và tăng tài khoản doanh thu, nợ và cổ đông. Tín dụng cũng làm tăng tài khoản contra, chẳng hạn như khấu hao lũy kế và khấu hao lũy kế, làm giảm giá trị sổ sách của tài sản hữu hình và vô hình, tương ứng.
