Phát triển kế hoạch kinh doanh của bộ phận của bạn đòi hỏi phải thu thập thông tin định tính và định lượng về cách bộ phận có thể cải thiện lợi nhuận của công ty. Kế hoạch kinh doanh phải gắn trực tiếp với nhiệm vụ và ưu tiên của công ty và khách hàng. Một chiến lược tổ chức tốt để phát triển một kế hoạch kinh doanh của bộ phận được gọi là SWOT, viết tắt của: điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa. Kết hợp thông tin SWOT với các dự báo thực tế về thu nhập và chi phí trong một bản trình bày ngắn gọn, được tổ chức tốt.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Dữ liệu lịch sử
-
Bộ phận trách nhiệm hoặc điều lệ
-
Danh sách dự án đề xuất
-
Dữ liệu phân tích SWOT chi tiết
-
Mẫu kế hoạch kinh doanh của tổ chức (tùy chọn)
-
Máy vi tính
-
Phần mềm xử lý văn bán
-
Phần mềm bảng tính
Thu thập thông tin lịch sử về thu nhập và chi phí của bộ phận của bạn cùng với một mô tả chi tiết về trách nhiệm hoặc cam kết hiện tại của bạn.
Lập danh sách các dự án hoặc sản phẩm mới mà bạn tin rằng sẽ có lợi cho công ty bằng cách tăng doanh thu hoặc giảm chi phí hoạt động. Động não với các thành viên chủ chốt trong bộ phận của bạn để phác thảo một danh sách các sáng kiến.
Thực hiện phân tích SWOT cho các sáng kiến hứa hẹn nhất cho bộ phận của bạn. Điểm mạnh có thể bao gồm chuyên môn hiện có, cơ sở khách hàng mạnh, nhu cầu khách hàng hoặc khả năng định giá của bạn thấp hơn đối thủ. Điểm yếu phản ánh điểm mạnh của đối thủ. Cơ hội là những gì, ở đâu và làm thế nào các sáng kiến của bạn có thể mang lại lợi nhuận. Các mối đe dọa là các sự kiện hoặc hoàn cảnh chống lại thành công trong việc vận hành các sáng kiến của bạn.
Tìm hiểu xem tổ chức của bạn có định dạng được phê duyệt hoặc dự kiến cho các kế hoạch kinh doanh của bộ phận. Xác định nhiệm vụ và các mục tiêu chính của tổ chức nên gắn liền với các hoạt động được đề xuất của bạn.
Tổ chức kế hoạch kinh doanh bộ phận của bạn thành các phần với các tiêu đề có ý nghĩa cho phép người đánh giá tìm thông tin nhanh chóng. Bắt đầu với một bản tóm tắt một trang về các điểm cao của kế hoạch và bao gồm một danh sách gạch đầu dòng các sáng kiến được đề xuất. Thực hiện theo tóm tắt với phần giới thiệu về điều lệ và trách nhiệm của bộ phận của bạn và một phần cho mỗi sáng kiến.
Viết từng phần của kế hoạch kinh doanh. Tìm kiếm cơ hội sử dụng đồ họa để trình bày thông tin. Nhiều người đánh giá nắm bắt thông tin nhanh hơn từ biểu đồ hoặc biểu đồ hơn là từ một đoạn văn bản.
Xem lại kế hoạch cho sự nhất quán định dạng và chính xác ngữ pháp và chính tả. Hầu hết các phần mềm xử lý văn bản sẽ kiểm tra chính tả và ngữ pháp; tuy nhiên, các hệ thống tự động có thể mắc lỗi, vì vậy nên yêu cầu người khác phục vụ như một người đọc thứ hai. Chỉnh sửa kế hoạch kinh doanh và hoàn thiện để phân phối.
Lời khuyên
-
Điều cần thiết là phân tích SWOT của bạn dựa trên dữ liệu cứng và dự đoán thực tế. Nếu kế hoạch dài hơn năm hoặc sáu trang, hãy sử dụng mục lục để hỗ trợ điều hướng. Đưa dữ liệu tóm tắt vào kế hoạch kinh doanh và dữ liệu chi tiết hoặc thô trong phần phụ lục. Sử dụng định dạng song song cho mỗi phần giúp người đánh giá dễ dàng quét và so sánh các đề xuất hơn.
