Một loạt các yếu tố ảnh hưởng đến việc thiết kế đào tạo. Những phạm vi từ khái niệm, chẳng hạn như một định nghĩa rõ ràng về kết quả đào tạo, đến thực tế, chẳng hạn như xem xét hậu cần. Bằng cách giải quyết các vấn đề chính trước và trong giai đoạn thiết kế, người thiết kế đào tạo có thể tăng hiệu quả khóa học và tốc độ thực hiện.
Mục tiêu chung của đào tạo
Xác định lĩnh vực học tập để được nhắm mục tiêu: kiến thức, kỹ năng, thái độ hoặc hành vi. Xác định xem các kỹ năng cụ thể sẽ được dạy sẽ yêu cầu thực hành và có thể được đo lường. Nếu đào tạo được định hướng theo thái độ hoặc hành vi, xem xét nếu bất kỳ yếu tố cảm xúc có thể được giải quyết.
Mục tiêu học tập
Xác định kết quả cụ thể mong muốn của khóa đào tạo bằng cách trả lời câu hỏi: Sau khi hoàn thành khóa đào tạo này, người tham gia nên biết và có thể làm gì? Xác định những gì cấu thành hoàn thành khóa học thành công. Xác định các kỹ năng cốt lõi, kiến thức và thái độ là trung tâm của khóa học.
Nội dung khóa học
Xác định số lượng nghiên cứu và chuyên môn cần thiết để phát triển và giảng dạy nội dung phù hợp, kịp thời và cập nhật, cũng như khoảng thời gian mà nội dung sẽ duy trì sự liên quan của nó. Các yếu tố khác ảnh hưởng đến nội dung khóa học là cả tổng số học viên và số lượng tối ưu có thể được dạy cùng một lúc. Phương pháp học tập tốt nhất cho tài liệu được giảng dạy cũng sẽ ảnh hưởng đến nội dung của khóa học.
Khóa học trọn đời
Xác định lịch trình của khóa học, bao gồm tần suất đào tạo, cũng như cách kiểm tra các mục tiêu, tài liệu và nội dung để tiếp tục liên quan. Ngoài ra, xây dựng một phương tiện để sửa đổi và cập nhật khóa học, đặc biệt nếu nó được dự kiến sẽ có tuổi thọ đáng kể.
Nhu cầu thiết kế
Chắc chắn liệu đây sẽ là một khóa đào tạo mới hay nếu có một khóa học hiện tại sẽ được cập nhật. Xác định các nhà thiết kế đào tạo và xác định thời gian và chi phí phát triển. Xem các yêu cầu đa dạng (cách học khác nhau, ngôn ngữ, nền tảng văn hóa, nhu cầu thể chất, v.v.) sẽ ảnh hưởng đến việc đào tạo. Nghiên cứu để tìm ra những quyền nào là cần thiết để kết hợp các tài liệu vào khóa học. Tìm hiểu xem bất kỳ hạn chế nào được áp đặt bởi các địa điểm đào tạo hoặc tính sẵn sàng của người tham gia sẽ ảnh hưởng đến thiết kế.
Người tham gia
Xác định quy mô, vị trí và đặc điểm của dân số mục tiêu, cũng như mức độ kinh nghiệm và chuyên môn hiện tại của họ với chủ đề. Hãy chắc chắn rằng họ đáp ứng các điều kiện tiên quyết và xác định bất kỳ nhu cầu hoặc yêu cầu công nghệ nào.
Vô hình
Các học viên thích thú và phản hồi tích cực với các tài liệu được trình bày một cách sáng tạo và thú vị. Thu hút những người hướng dẫn có năng lực và tương thích với khán giả của họ, và những người có thể thêm cảm hứng và tiếng cười vào giáo trình của khóa học của bạn.
Tài nguyên
Xác định có bao nhiêu người hướng dẫn sẽ cần thiết, họ sẽ được đào tạo như thế nào, yêu cầu lên lịch trình của họ, họ sẽ cần bao nhiêu thời gian chuẩn bị và sẽ cần bao nhiêu chuyến đi.
Xác định không gian và yêu cầu vị trí. Xác định thời gian cần thiết cho đào tạo và xác định phân đoạn khóa học, nếu cần thiết. (Ví dụ: một khóa học tám giờ sẽ được dạy trong các phân đoạn một giờ trong vài tuần, trong hai khối nửa ngày hay một ngày tập trung duy nhất?)
Xác định tất cả các chi phí đào tạo sẽ tạo ra: cơ sở vật chất, tài liệu hướng dẫn, du lịch và bữa ăn cho cả người tham gia và người hướng dẫn, phần mềm và thiết bị trình bày (máy tính, TV, video, micro, v.v.). Ngoài ra, hãy chắc chắn để xác định bất kỳ chuyên gia đối tượng cần thiết cho phát triển đào tạo. Đồng thời xác định tất cả các yêu cầu công nghệ: phần mềm mới hoặc nâng cấp, truy cập máy tính và ứng dụng cho người tham gia và cài đặt phức tạp hoặc quản lý công nghệ sẽ yêu cầu chuyên môn kỹ thuật. Cuối cùng, lưu ý tất cả các yêu cầu hành chính và truyền thông và xác định tài nguyên.
Yếu tố đánh giá
Lý tưởng nhất, đào tạo thành công nên được lặp lại định kỳ cho một vụ mới của các học viên. Thành công thường có thể được đo bằng cách xác định các kết quả có thể đo lường và sau đó tiến hành các phép đo thích hợp. Những phép đo này có thể được phát triển trong nhà hoặc thu được từ bên ngoài. Ví dụ. một cơ quan bất động sản có thể tiến hành đào tạo giấy phép cho các đại diện bán hàng mới của mình. Thước đo tốt nhất về hiệu quả của khóa học là số lượng học viên đã vượt qua kỳ thi cấp phép.
