Biết cách tính ngày đáo hạn hóa đơn một cách chính xác giúp tiết kiệm tiền của công ty bạn cho các khoản phí trễ và giảm giá bị mất. Thiếu ngày đáo hạn một cách thường xuyên cũng có thể ảnh hưởng đến xếp hạng tín dụng của công ty bạn, khiến cho việc tài trợ trong tương lai khó khăn hơn. Mỗi nhà cung cấp có thể có các điều khoản thanh toán riêng, vì vậy bạn phải kiểm tra các hóa đơn riêng lẻ.
Điều khoản thanh toán
Nhà cung cấp nên liệt kê các điều khoản thanh toán của mình ở đâu đó trên mặt hóa đơn. Điều khoản thanh toán thẳng không giảm giá thường được ghi chú là "Net" và số ngày cho đến khi thanh toán đến hạn. Ví dụ: các điều khoản "Net 30" chỉ ra rằng số tiền ròng của hóa đơn đáo hạn sau 30 ngày kể từ ngày hóa đơn.
Hóa đơn giảm giá
Một số nhà cung cấp cung cấp giảm giá để thanh toán hóa đơn sớm. Các điều khoản cho các hóa đơn này bao gồm tỷ lệ phần trăm chiết khấu và khung thời gian áp dụng. Nếu nhà cung cấp cấp chiết khấu 2 phần trăm cho việc thanh toán hóa đơn Net 30 trong vòng 10 ngày đầu tiên, các điều khoản sẽ được liệt kê là "2% 10 / Net 30." Đảm bảo cho phép thời gian thanh toán đến văn phòng của nhà cung cấp.
Tính toán
Bắt đầu với ngày được in trên hóa đơn, không phải ngày bạn nhận được trong thư. Ví dụ: hóa đơn có ngày 15 tháng 4 với các điều khoản "Net 30" sẽ đến hạn vào ngày 15 tháng 5. Nếu các điều khoản là "2% 10 / Net 30" và số tiền hóa đơn là 1.000 đô la, bạn chỉ có thể trả 980 đô la nếu bạn thanh toán nó trước ngày 25 tháng 4.
