Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, chuẩn bị hóa đơn cho khách hàng nợ tiền bạn là một nhiệm vụ bạn phải học cách làm. Hóa đơn là một tài liệu có tên doanh nghiệp của bạn ghi rõ tên khách hàng và số tiền đến hạn. Các doanh nghiệp chuẩn bị hóa đơn theo nhiều cách. Nếu doanh nghiệp của bạn có chương trình kế toán được sử dụng để theo dõi các giao dịch, bạn có thể in hóa đơn trực tiếp từ đó. Nếu bạn không có chương trình có khả năng thực hiện việc này, bạn có thể dễ dàng tạo hóa đơn bằng chương trình xử lý văn bản.
Mở một tài liệu trống. Sử dụng chương trình xử lý văn bản, mở một trang trống, đặt tên cho nó và lưu tệp.
Sử dụng tiêu đề thư nếu bạn có nó. Nếu không, hãy chèn tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn ở đầu tài liệu. Letterhead hoạt động tốt nhất bởi vì nó thường có logo công ty của bạn trên đó. Nếu logo của bạn có sẵn trên máy tính của bạn, hãy chèn nó vào hóa đơn.
Ngày và ghi nhãn hóa đơn. Tiêu đề trang bằng cách nhập vào Invoice trực tuyến ở đầu tài liệu bên dưới thông tin công ty của bạn. Điều này thông báo cho khách hàng rằng đây là hóa đơn anh ta phải trả. Đặt ngày hóa đơn ở góc trên bên phải của trang là tốt. Bao gồm một số duy nhất cũng ở trên cùng, được gọi là số hóa đơn. Khi khách hàng thanh toán hóa đơn hoặc cuộc gọi bằng một câu hỏi, đây là số tham chiếu mà cô ấy sẽ sử dụng.
Bao gồm tên khách hàng. Đặt thông tin của khách hàng, bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại bên dưới số hóa đơn và ngày.
Viết chi tiết hóa đơn. Cụ thể hóa hàng hóa hoặc dịch vụ bán cho khách hàng cùng với chi phí và số lượng.
Đặt một tổng số ở dưới cùng. Cộng tất cả các khoản phí và ở dưới cùng của hóa đơn, hãy viết Total Total bên cạnh tổng số tiền đến hạn.
Bao gồm các điều khoản thanh toán. Doanh nghiệp phải bao gồm các điều khoản thanh toán trên hóa đơn để cho khách hàng biết khi nào hóa đơn đáo hạn. Điều khoản thanh toán phổ biến là n / 30. Điều này có nghĩa là tổng hóa đơn đáo hạn trong vòng 30 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn.
In và gửi hóa đơn. In hai bản sao của tài liệu. Gửi một cái cho khách hàng và giữ cái kia cho hồ sơ của bạn. Lưu hóa đơn trên máy tính là tốt.
