Nhiều công ty gửi thông cáo báo chí đến các tổ chức in ấn và đài truyền hình trong khi bỏ qua một kênh hiệu quả khác: radio. Đây có thể là một sai lầm. Bạn có thể sử dụng thông cáo báo chí trên đài phát thanh để quảng bá cho những người gây quỹ, đưa ra thông báo và hơn thế nữa.
Có hai tuyến đường bạn có thể thực hiện để đảm bảo thông tin của bạn nằm trên tai phải. Bạn có thể phân phối độc lập thông cáo báo chí trên đài phát thanh của mình để các phóng viên có tất cả thông tin họ cần để chuyển tiếp câu chuyện đến khán giả của họ. Một lựa chọn khác là tạo một điểm phát thanh hoàn chỉnh hoặc thông báo dịch vụ công cộng để đi kèm với việc phát hành.
Tạo một Thông cáo báo chí bằng văn bản
Xác định một chốt tin tức hoặc góc câu chuyện tính năng cho bản phát hành của bạn. Một chốt tin tức là một thông tin kịp thời. Một góc câu chuyện đặc trưng là một yếu tố câu chuyện thú vị hiếm có hoặc ấm lòng.
Xác định người thích hợp để gửi thông cáo báo chí của bạn đến. Đây thường là một nhà sản xuất liên kết hoặc điều phối viên thông báo dịch vụ công cộng. Nghiên cứu trang web của trạm hoặc gọi và yêu cầu nhân viên tiếp tân của trạm lấy tên.
Địa chỉ tài liệu của bạn như một bức thư chính thức. Đặt thông tin liên lạc của bạn ở góc trên bên phải. Đặt tên, tiêu đề và địa chỉ của người đọc bên dưới.
Nhập từ "Để phát hành ngay lập tức" trên trang như tiêu đề. Sử dụng một phông chữ đậm và căn trái.
Tạo một tiêu đề cho bản phát hành và đặt cái này sau tiêu đề. Một phông chữ đậm và căn chỉnh trung tâm là thích hợp cho yếu tố này.
Bắt đầu phần phát hành của bạn bằng cách đề cập đến vị trí câu chuyện theo sau ngày. Viết tắt các trạng thái và sử dụng dấu gạch ngang để phân tách vị trí và ngày. Ví dụ RENO, Nev. - 12 tháng 5 năm 2010 - Phát hành văn bản.
Tiếp tục thông cáo báo chí của bạn bằng cách phác thảo tất cả các thông tin liên quan. Giữ đoạn văn ngắn và sử dụng động từ hành động. Phù hợp với giọng điệu của đài trong văn bản của bạn.
Tạo thông cáo báo chí âm thanh
Liên hệ với các trạm và nhận được hướng dẫn phát sóng của nó. Các đài phát thanh sẽ có yêu cầu về chiều dài và tiêu chuẩn kỹ thuật.
Viết một kịch bản lede. Một lede là một tuyên bố mở đầu mà đỉnh điểm quan tâm.
Tiếp tục kịch bản của bạn bằng cách làm nổi bật chốt tin tức của câu chuyện hoặc góc độ quan tâm của con người. Bao gồm các tuyên bố từ nhân viên chủ chốt và những người có liên quan khác. Hãy nhớ điều này là dành cho đài phát thanh, vì vậy hãy cố gắng đưa vào các yếu tố thú vị cho đôi tai, ví dụ như một đám đông hoan nghênh giới thiệu sản phẩm mới hoặc thay đổi nhân viên.
Có phân khúc của bạn sản xuất chuyên nghiệp. Có nhân viên chủ chốt và các cộng sự khác lên tiếng.
Gửi các tập tin băng hoặc âm thanh của bạn cho nhân viên đài phát thanh xử lý các thông cáo báo chí và các bài nộp khác. Bao gồm một thông cáo báo chí với vị trí của bạn.
Lời khuyên
-
Hãy suy nghĩ và viết như một nhà báo. Bao gồm ai, cái gì, tại sao, ở đâu và khi nào. Đặt thông tin quan trọng nhất trong các đoạn đầu và chính xác và thực tế.
