Do tầm quan trọng của kế toán tài chính trong các nền kinh tế hiện đại, thật khó để tưởng tượng một doanh nghiệp sẽ có giá như thế nào nếu không có một hệ thống kế toán kép hiện đại, hợp lý. Trong một thị trường toàn cầu nơi các doanh nghiệp xử lý hàng triệu giao dịch mỗi năm, hệ thống này chào đón các nhà quản lý kế toán doanh nghiệp mong muốn ghi lại và báo cáo các sự kiện kinh tế đúng hạn.
Kế toán kép
Kế toán kép là nền tảng của việc lưu trữ hồ sơ kinh doanh hiện đại. Nó đặt ra các quy tắc mà các nhân viên kế toán doanh nghiệp phải tuân theo khi đăng các sự kiện kinh tế. Tất cả các chuẩn mực kế toán, bao gồm cả những tiêu chuẩn có hiệu lực trong lĩnh vực phi lợi nhuận, khuyến nghị các kế toán sử dụng phương pháp kế toán kép. Trong phương pháp này, mỗi giao dịch ảnh hưởng đến hai tài khoản riêng biệt, một tài khoản ở bên nợ của sổ cái chung và một tài khoản khác ở bên tín dụng. Một sổ cái chung là một hình thức kế toán hai mặt có các khoản tín dụng và ghi nợ. Sổ cái thường có sổ cái phụ, hoặc sổ cái phụ, để cho phép người giữ sổ sách ghi lại chi tiết giao dịch.
Hệ thống
Một hệ thống kế toán kép bao gồm các công cụ, thiết bị và phần mềm máy tính hiện đại mà một công ty dựa vào để ghi lại các giao dịch của mình. Trong một môi trường kinh doanh hiện đại, nơi đổi mới và công nghệ là thứ tự hàng ngày, các doanh nghiệp đầu tư số tiền đáng kể để thiết kế hoặc mua các hệ thống tốt. Với phần mềm kế toán kép đầy đủ, một công ty có thể ghi lại chính xác các sự kiện kinh tế của mình và cho phép các nhà quản lý tài chính xác nhận tính chính xác của dữ liệu được ghi lại. Các công cụ của thương mại bao gồm phần mềm phân tích tài chính, chương trình kế toán và các ứng dụng kế toán và báo cáo tài chính.
Sổ sách kế toán
Sổ sách kế toán cho phép một tổ chức sử dụng hiệu quả hệ thống kế toán kép của mình để ghi lại các giao dịch trong thời gian thực. Doanh nghiệp làm như vậy thông qua các mục nhật ký trong tài khoản tài chính, điều hành gam từ tài sản và nợ đến vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí. Một kế toán viên, hoặc kế toán cơ sở, ghi nợ một tài khoản hoặc tài khoản chi phí để tăng giá trị của nó và ghi có vào tài khoản để giảm số tiền của nó. Kế toán cơ sở ghi lại các mục ngược lại cho một tài khoản doanh thu, trách nhiệm hoặc vốn chủ sở hữu. Các mục này tuân thủ các quy tắc kế toán kép, chẳng hạn như các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung và các chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế.
Báo cáo tài chính
Một công ty tuân thủ các chuẩn mực kế toán kép có nhiều khả năng chuẩn bị và công bố báo cáo tài chính chính xác. Điều này cho thấy các nhà đầu tư tiềm năng rằng lãnh đạo cao nhất nghiêm túc trong việc đưa ra các quy trình và hệ thống hợp lý để sinh lợi lâu dài. Các hệ thống kế toán kép hiện đại cho phép các tổ chức sắp có dữ liệu hiệu suất, thường bằng cách tiết lộ bốn bộ tóm tắt dữ liệu. Chúng bao gồm báo cáo về tình hình tài chính, báo cáo lãi lỗ, báo cáo vốn chủ sở hữu của cổ đông và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. "Báo cáo tình hình tài chính", "báo cáo tình trạng tài chính" và "bảng cân đối kế toán" là các thuật ngữ giống hệt nhau.
