Các doanh nghiệp giữ hàng tồn kho trong tay để bán lại hoặc để làm các sản phẩm khác. Hàng tồn kho quá cảnh đề cập đến các mặt hàng đã được vận chuyển nhưng chưa đến đích. Việc hạch toán hàng tồn kho quá cảnh phụ thuộc vào một mức độ nào đó vào các điều khoản giao hàng. Nếu một mặt hàng được vận chuyển với các điều khoản "Điểm vận chuyển FOB", trong đó FOB là viết tắt của "miễn phí trên tàu", người mua sẽ trả phí vận chuyển và sở hữu tại kho của người bán. Nếu một mặt hàng được vận chuyển "Điểm đến FOB", người bán sẽ trả phí vận chuyển và người mua có quyền sở hữu khi mặt hàng đó đến kho của mình.
Ghi lại một giao dịch bán hàng trên sổ sách của người bán. Nếu đó là bán tiền mặt, ghi nợ hoặc tăng tiền mặt và tín dụng hoặc tăng doanh số. Nếu đó là bán tín dụng, có nghĩa là khách hàng sẽ thanh toán sau, sau đó ghi nợ hoặc tăng các khoản phải thu và bán tín dụng. Ví dụ: nếu bạn bán sản phẩm trị giá $ 1.000 bằng tín dụng, các khoản nợ phải thu và doanh số tín dụng bằng $ 1.000 mỗi sản phẩm.
Tiền mặt và tài khoản phải thu là tài khoản tài sản bảng cân đối. Bán hàng là một tài khoản báo cáo thu nhập. Bảng cân đối kế toán của một công ty chứa bản tóm tắt về tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông, trong khi báo cáo thu nhập tóm tắt doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
Điều chỉnh hàng tồn kho và chi phí tài khoản hàng hóa cho người bán. Hàng tồn kho là một tài khoản tài sản bảng cân đối và giá vốn hàng bán là một tài khoản báo cáo thu nhập. Tiếp tục ví dụ, nếu chi phí hàng hóa cho các mặt hàng được bán là 750 đô la, chi phí ghi nợ của hàng hóa được bán và hàng tồn kho tín dụng bằng 750 đô la mỗi mặt hàng.
Tài khoản chi phí vận chuyển. Phí vận chuyển được ghi trên sổ của người mua cho điểm vận chuyển FOB và trên sổ của người bán cho điểm đến FOB. Ví dụ: nếu các điều khoản là điểm đến FOB và phí vận chuyển là 100 đô la, hãy ghi nợ tài khoản chi phí giao hàng và tiền mặt tín dụng cho 100 đô la mỗi điểm. Nếu mua là tín dụng, tài khoản tín dụng phải trả thay vì tiền mặt. Chi phí giao hàng là một tài khoản báo cáo thu nhập và các tài khoản phải trả là một tài khoản bảng cân đối kế toán.
Ghi lại giao dịch mua hàng cho người mua. Trong một hệ thống kiểm kê vĩnh viễn, nơi tài khoản hàng tồn kho được cập nhật liên tục, ghi nợ hàng tồn kho và tiền mặt tín dụng; nếu đó là mua tín dụng, tài khoản ghi nợ phải trả.
