Quản lý hàng tồn kho thường là một trong những quy trình tốn nhiều thời gian nhất trong một doanh nghiệp. Kế toán dành nhiều thời gian với các bên khác trong công ty để ghi lại và báo cáo chính xác hàng tồn kho. Các công ty có doanh thu hàng tồn kho thấp sẽ cần phải loại bỏ hàng tồn kho bị hư hỏng hoặc lỗi thời. Kế toán thường hoàn thành việc xóa sổ này hàng quý. Tuy nhiên, việc xóa sổ thường xuyên hơn có thể cần thiết tùy thuộc vào ngành công nghiệp điều hành hoặc quy trình kiểm kê của công ty. Hai mục cơ bản là có thể khi viết ra hàng tồn kho.
Xem xét báo cáo chi phí hàng tồn kho từ bộ phận hoạt động. Lưu ý số lượng và số tiền được liệt kê cho hàng tồn kho bị hư hỏng hoặc lỗi thời.
Nhân số lượng cho từng mặt hàng tồn kho được liệt kê trên báo cáo với số chi phí tương ứng. Tổng cộng tất cả các chi phí được tính để xác định tổng số tiền xóa hàng tồn kho.
Chi phí ghi nợ của hàng hóa bán và hàng tồn kho tín dụng nếu số tiền xóa sổ hàng tồn kho là không quan trọng. Các khoản tiền ít hơn 5 phần trăm của tổng hàng tồn kho trong tay nói chung là không quan trọng trong các điều khoản kế toán.
Ghi lại các lần xóa hàng tồn kho lớn bằng cách ghi nợ vào tài khoản xóa hàng tồn kho. Tài khoản này đi ngược lại thu nhập ròng của công ty, giảm dần trong thời gian xóa sổ hàng tồn kho.
Lời khuyên
-
Tài liệu thích hợp là cần thiết để tính toán cho việc xóa sổ hàng tồn kho. Tài liệu hoạt động, bảng tính toán và chữ ký được ủy quyền đều phổ biến cho các mục kế toán này.
