Cho dù đó là một thực thể xuất bản truyền thống, báo chí đại học hoặc nhà phân phối ebook, cấu trúc của một công ty xuất bản về cơ bản là giống nhau. Tuy nhiên, lấy một bản thảo từ ý tưởng đến sản xuất là nhiệm vụ hợp tác của nhiều bộ phận hoặc công việc của một cá nhân, tùy thuộc vào các tài nguyên có sẵn và khối lượng và tính đa dạng của các tiêu đề được cung cấp.
Mua lại
Thành phần mua lại của một nhà xuất bản chịu trách nhiệm tìm kiếm các dự án khả thi về mặt thương mại để phát triển và sản xuất phù hợp với tầm nhìn của công ty. Mặc dù điều này thường tập trung vào việc xem xét các đề xuất và bản thảo được gửi bởi các tác giả hoặc đại diện văn học, một biên tập viên mua lại cũng có thể làm việc với các cơ quan viết chữ cũng như tích cực tìm kiếm các tài năng thị trường thông qua giới thiệu, mạng xã hội, các cuộc thi và các câu chuyện đáng chú ý. Các biên tập viên mua lại làm việc chặt chẽ với nhân viên pháp lý của nhà xuất bản để soạn thảo các hợp đồng liên quan đến lịch thanh toán và giao hàng, các thông số dự án và quyền và giấy phép của công ty con.
Biên tập
Khi một cuốn sách đã được chấp nhận xuất bản, bộ phận biên tập của công ty sẽ làm việc với các tác giả để đảm bảo tài liệu của họ được đưa đến mức độ đánh bóng và tính chuyên nghiệp cao nhất. Trình chỉnh sửa được chỉ định cho mỗi dự án tham gia vào việc chỉnh sửa dòng, chỉnh sửa sao chép và kiểm tra thực tế ngoài việc đưa ra khuyến nghị cho người viết về các vấn đề như bối cảnh, tính nhất quán và thắt chặt các chương. Nhân viên biên tập làm việc chặt chẽ với bộ phận sản xuất của công ty để đảm bảo rằng các sửa đổi được xử lý kịp thời sẽ không gây nguy hiểm cho ngày phát hành của cuốn sách.
Sản xuất
Cho dù một dự án được dự kiến phát hành trong bìa cứng, bìa mềm hoặc phương tiện điện tử, "diện mạo" của nó phải phù hợp với các tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật đã được công ty đặt ra cho các tiêu đề hiện có. Trong một thời đại sớm hơn, điều này liên quan đến thiết bị sắp chữ phức tạp và máy in. Ngày nay, bộ phận sản xuất của một công ty xuất bản thực hiện các nhiệm vụ bố trí, phân trang và thiết kế đồ họa trên màn hình máy tính và thường hoạt động từ các tệp văn bản được gửi bởi các tác giả điện tử. Tùy thuộc vào quy mô của nhà xuất bản, việc sản xuất được thực hiện trong nhà hoặc gia công cho các công ty in ấn. Các nhà thiết kế trang bìa thường làm việc với các nghệ sĩ đồ họa tự do, các nhiếp ảnh gia và các người mẫu.
Tiếp thị
Giống như nhiều ngành công nghiệp trong nền kinh tế gặp khó khăn, các nhà xuất bản đã buộc phải thu hẹp và cắt giảm chi phí của họ. Bộ phận tiếp thị - ngay cả tại các địa điểm nổi bật - đã bị ảnh hưởng nặng nề nhất bởi những quyết định này. Đổi lại, các nhà xuất bản đã bắt đầu đặt một gánh nặng lớn hơn cho các tác giả để quảng bá sách của họ và, trong một số trường hợp, dựa trên giải thưởng của các hợp đồng xuất bản của họ về việc một nhà văn đã là một mặt hàng nổi tiếng hay đã tạo ra một nền tảng tiếp thị tích cực. Khi các bộ phận tiếp thị vẫn tồn tại, chức năng của họ là tạo ra các thông cáo báo chí, mua quảng cáo trên các phương tiện truyền thông có liên quan và hỗ trợ các tác giả trong việc sắp xếp các chuyến tham quan sách.
