Người quản lý nhân sự, hoặc người đứng đầu bộ phận nhân sự, là người trong một công ty phụ trách không chỉ nhân sự mà còn quản lý các lĩnh vực liên quan đến nhân viên và công việc của họ. Người quản lý nhân sự có liên quan đến công nhân từ khi một nhân viên tương lai phỏng vấn cho công việc cho đến khi nhân viên rời đi, mặc dù sự liên quan này thường ở phía sau hậu trường.
Thuê
Người quản lý nhân sự thường là người đầu tiên mà nhân viên nói chuyện sau khi được thuê bởi một trưởng phòng. Người quản lý nhân sự đảm bảo nhân viên mang tất cả các giấy tờ cần thiết để hoàn thành quy trình tuyển dụng, bao gồm bằng chứng về nền tảng giáo dục, quyền công dân và các mặt hàng khác mà một công ty cá nhân yêu cầu. Người quản lý nhân sự bắt đầu xây dựng một tập tin nhân viên tại thời điểm này.
Hướng dẫn và khởi nghiệp của nhân viên
Người quản lý nhân sự đi qua sổ tay nhân viên với mỗi nhân viên mới, đảm bảo tất cả các quy tắc của công ty được giải thích chi tiết. Chúng bao gồm các chính sách ốm yếu, lợi ích của nhân viên và hậu quả đối với bất kỳ hành vi nào mà công ty không dung thứ. Sau khi sổ tay đã được trình bày và giải thích cho nhân viên mới, người quản lý nhân sự có nhân viên mới ký. Người quản lý cũng giải thích và khởi xướng các thủ tục giấy tờ vì lợi ích sức khỏe của nhân viên. Người quản lý nhân sự cần có đủ hiểu biết về các lựa chọn lợi ích sức khỏe có sẵn để giải thích cho nhân viên mới và cũng phối hợp với các đại lý bảo hiểm y tế đến để giải thích chính sách cho nhân viên mới.
Yêu cầu về đào tạo và sức khỏe của công ty
Các nhà quản lý nhân sự thường thiết lập và quản lý bất kỳ nhân viên đào tạo bổ sung nào nhận được trong suốt quá trình làm việc của họ. Người quản lý nhân sự thường liên quan đến nhân viên trong các công việc đòi hỏi phải tiêm phòng thường xuyên, chẳng hạn như trong các công việc liên quan đến sức khỏe. Người quản lý nhân sự gửi thông báo nhắc nhở cho nhân viên khi họ đến hạn có bất kỳ cảnh quay nào cần thiết như một điều khoản của việc làm. Nếu công ty có một y tá tại nhà, người quản lý nhân sự sẽ giúp nhân viên điều phối thời gian để chụp ảnh. Để đào tạo, người quản lý liên hệ với các giảng viên để cung cấp các buổi trong nhà, sau đó liên hệ với các nhân viên cần đào tạo. Người quản lý nhân sự cũng tư vấn với các giám sát viên để phối hợp thời gian thích hợp để đưa một nhân viên ra khỏi công việc của mình để đào tạo.
Thoát khỏi cuộc phỏng vấn
Người quản lý nhân sự, trong nhiều công ty, cũng tiến hành phỏng vấn lối ra. Cuộc phỏng vấn xuất cảnh không bắt buộc theo luật, nhưng các công ty có thể sử dụng chúng như một phương tiện để xác định lý do mất nhân viên. Tại thời điểm này, người quản lý nhân sự giải thích các quyền của bạn liên quan đến các vấn đề như giữ bảo hiểm sức khỏe của bạn nếu bạn chọn. Người quản lý nhân sự cũng hỏi bạn những câu hỏi liên quan đến kinh nghiệm của bạn khi làm việc với công ty.
