Kế hoạch thực hiện là gì và các thành phần chính của nó là gì? Kế hoạch thực hiện có thể được viết vì một số lý do chuyên môn hoặc cá nhân. Họ có thể làm tăng đáng kể cơ hội thành công liên quan đến hoạt động kinh doanh và các dự án cá nhân. Viết một kế hoạch thực hiện đòi hỏi các chi tiết được phác thảo, các tài nguyên cụ thể được ghi chú và các hướng dẫn rõ ràng và súc tích.
Kế hoạch thực hiện khác với kế hoạch kinh doanh hoặc tiếp thị chung. Các kế hoạch kinh doanh và tiếp thị thường là một cái nhìn tổng quan về ai, cái gì, khi nào, ở đâu, tại sao và làm thế nào cho các hoạt động chung. Họ có thể có một số chiến lược và mục tiêu không liên quan. Kế hoạch thực hiện rõ ràng hơn với các chi tiết về các hành động cụ thể được thực hiện tại thời điểm cụ thể của những người cụ thể. Bằng cách này, bất kỳ ai đọc kế hoạch sẽ hiểu và giải thích các bước cần thiết.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Mục tiêu được xác định rõ ràng
-
Máy vi tính
-
Lịch
Giới thiệu mục đích của kế hoạch. Tóm tắt các mục tiêu và kết quả cần đạt được sau khi thực hiện kế hoạch. Điều này có thể được thực hiện trong một hoặc hai đoạn.
Tinh chỉnh các mục tiêu và thể hiện ở dạng viên đạn hoặc trong một đoạn ngắn. Ví dụ, Công ty xe hơi XYZ đang kỷ niệm 50 năm trong cộng đồng. Trong giai đoạn này, XYZ muốn nâng cao nhận thức về mẫu xe mới nhất và tăng doanh số hàng quý thêm 10%.
Xác định ai sẽ bị ảnh hưởng bởi các mục tiêu. Hãy xem xét người dùng, khách hàng tiềm năng, các tổ chức liên kết và cả những nhân viên sẽ thực hiện kế hoạch. Nếu đây là một kế hoạch cá nhân, hãy xem xét những mối quan hệ nào sẽ cần được bồi dưỡng hoặc ai cần biết về kế hoạch đó.
Chiến lược và Chiến thuật
Phác thảo cách tiếp cận và phương pháp sẽ được sử dụng trong thực thi. Đây là một lời giải thích chi tiết hơn về các mục tiêu và mục tiêu được đề cập trước đó. Các phác thảo chiến lược là một nền tảng quan trọng để đưa ra các chi tiết trong kế hoạch thực hiện. Công ty xe hơi XYZ có thể bao gồm những kỷ niệm hoài cổ trong kế hoạch truyền thông của họ, tài trợ cho các sự kiện cộng đồng và trang trí lại phòng trưng bày của họ. Thực hiện hiệu quả, các phác thảo chiến lược sẽ giúp người đọc tạo ra một bản đồ tinh thần của các bài tập.
Viết ra các chiến thuật cụ thể cần thiết để thực hiện từng chiến lược. Nhiệm vụ này, hoặc danh sách "phải làm" cần được ghi chú chi tiết, và rất có thể sẽ là phần lớn của kế hoạch thực hiện. Ví dụ: tài trợ cho các sự kiện cộng đồng là một trong những chiến lược của Công ty Xe hơi XYZ. Một danh sách các chiến thuật tiến bộ có thể là nghiên cứu các sự kiện cộng đồng lớn, điều phối viên chương trình liên hệ với lời đề nghị tài trợ, sản xuất hoặc chọn biểu ngữ quảng cáo hoặc quà tặng quảng cáo sẽ được sử dụng trong sự kiện, trả phí tài trợ và tham dự sự kiện.
Đại biểu cá nhân hoặc nhà cung cấp nào sẽ chịu trách nhiệm giám sát việc thực hiện từng chiến thuật.
Tài nguyên và Dòng thời gian
Lưu ý các tài nguyên cụ thể cần thiết để thực hiện thành công. Những phụ thuộc như vậy có thể bao gồm tài chính, con người, công nghệ, sản phẩm và dịch vụ. Hãy rõ ràng về số lượng và chất lượng tài nguyên cần thiết.
Bố trí ngày cụ thể hoặc chỉ định ngày hoàn thành thực hiện cho từng nhiệm vụ. Nếu một số nhiệm vụ phụ thuộc vào những người khác, thì hãy chắc chắn liệt kê các nhiệm vụ theo thứ tự phù hợp trên lịch.
Xem lại thời gian của sự kiện để dự đoán sự chậm trễ trong việc gửi thư hoặc dịch vụ của nhà cung cấp do ngày lễ. Có thời hạn hoặc thời gian quay vòng để xem xét? Ví dụ: khi tiến hành khai trương, hãy lên lịch một cuộc họp với một nhà thiết kế quảng cáo trước khi thông báo sự kiện.
Lời khuyên
-
Luôn xác định trước kết quả thực hiện chính trước khi thực hiện kế hoạch. Thành công sẽ được đo lường bằng khả năng ở lại đúng giờ và trong ngân sách? Doanh số có tăng không? Công ty có được sự chú ý của truyền thông không? Tóm tắt câu trả lời cho những câu hỏi này sẽ truyền đạt kỳ vọng. Khi làm việc với các nhóm, điều này phục vụ như một phương pháp trách nhiệm giữa các thành viên và ưu tiên mục tiêu chung của kế hoạch.
