Tiểu bang Texas yêu cầu bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động dưới một tên khác với tên hợp pháp của mình để nộp giấy chứng nhận tên giả với Bộ trưởng Ngoại giao cũng như thư ký quận. Giấy chứng nhận tên giả định chỉ phục vụ như một thông báo công khai. Nó không ủy quyền cho một công ty kinh doanh dưới tên nếu có mâu thuẫn với một doanh nghiệp khác đã đăng ký tên trước đó. Bản sao giấy chứng nhận có sẵn cho các chủ doanh nghiệp hoặc cán bộ nộp đơn cho thư ký quận.
Nộp bản gốc
Giấy chứng nhận tên giả định ban đầu là một hình thức ngắn, thường là một trang, khai báo tên hư cấu hoặc tên đã đăng ký mà theo đó một công ty đang kinh doanh. Một chủ doanh nghiệp hoàn thành biểu mẫu với thông tin cơ bản về công ty, bao gồm cả loại hình kinh doanh. Biểu mẫu cũng yêu cầu thông tin về đại lý đã đăng ký, nếu doanh nghiệp có một. Biểu mẫu được ký bởi chủ doanh nghiệp hoặc một nhân viên và chữ ký là công chứng hoặc chứng kiến bởi thư ký quận. Giấy chứng nhận tên giả định được yêu cầu ở mỗi quận nơi doanh nghiệp sẽ tiến hành hoạt động và cũng phải được nộp cho Bộ trưởng Ngoại giao Texas.
Lấy bản sao trong người
Theo luật tiểu bang, giấy chứng nhận tên giả định có giá trị trong 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Nếu một doanh nghiệp yêu cầu một bản sao giấy chứng nhận tên giả định ban đầu, các bản sao có sẵn bằng cách nộp đơn trực tiếp tại văn phòng thư ký quận nơi chứng nhận ban đầu được nộp. Lệ phí cho sự thay thế khác nhau. Ví dụ: ở Tarrant County có khoản phí $ 6 cho một bản sao được chứng nhận kể từ khi xuất bản, trong khi ở Quận Angelina, lệ phí là $ 5 cho bản sao được chứng thực và $ 1 cho bản sao không xác định.
Bản sao qua thư
Giấy chứng nhận tên thay thế cũng có thể được yêu cầu qua thư cho thư ký quận. Thư ký có thể yêu cầu các bản sao ID do nhà nước cấp hợp lệ để xác minh rằng bạn là chủ doanh nghiệp, cũng như một phong bì có dán tem, địa chỉ và séc được chứng nhận để trả phí. Hầu hết các quận Texas cũng sẽ gửi giấy chứng nhận tên giả định trống theo yêu cầu bằng văn bản, nhưng cũng yêu cầu một phong bì có dán tem, tự gửi để trả lại mẫu đơn. Nhiều quận Texas cũng cung cấp các mẫu đơn này trực tuyến để tải xuống và in.
