Khi bạn di dời doanh nghiệp của mình, điều quan trọng là phải thông báo cho khách hàng, nhà cung cấp và đối tác kinh doanh của bạn khi bạn di chuyển, và tại sao. Bằng cách viết một lá thư tái định cư kinh doanh, bạn đang dành thời gian để củng cố các liên hệ kinh doanh và cơ sở khách hàng của mình và để đảm bảo rằng việc chuyển đổi sẽ diễn ra suôn sẻ nhất có thể.
Thông báo cho khách hàng của bạn về di chuyển của bạn
Lập một danh sách toàn diện về tất cả những người sẽ bị ảnh hưởng bởi việc di chuyển doanh nghiệp của bạn. Điều này sẽ bao gồm cơ sở khách hàng của bạn, nhà cung cấp, tổ chức cho vay và ngân hàng, công ty thẻ tín dụng, công ty tiện ích, nhà quảng cáo và tất cả các cơ quan liên bang, tiểu bang hoặc địa phương quy định thuế thương mại và kinh doanh.
Viết một loại thư khác nhau cho mỗi nhóm liên lạc để làm cho nó có vẻ cá nhân hơn một chút. Ví dụ, thư của bạn gửi cho cơ sở khách hàng của bạn sẽ phản ánh cam kết của bạn trong việc duy trì hoạt động kinh doanh của họ trong tương lai. Thư cho các cơ quan chính phủ, mặt khác, nên chính thức hơn và đến điểm.
Bao gồm tất cả các thông tin thích hợp về việc di chuyển của bạn trong thư, chẳng hạn như địa chỉ cũ, địa chỉ mới, số điện thoại mới của bạn và ngày có hiệu lực. Bạn có thể muốn bao gồm một bản đồ đơn giản nhưng rõ ràng đến vị trí mới của bạn, đặc biệt là cho cơ sở khách hàng của bạn.
Đăng một bản sao thư tái định cư kinh doanh của bạn trên trang chủ của trang web nếu bạn có, đặc biệt nếu bạn bán sản phẩm và dịch vụ trên Internet. Đây sẽ là một cách dễ dàng, hiệu quả và rẻ tiền để nhận được tin tức về việc bạn chuyển đến càng nhiều người càng tốt.
Thuê một dịch vụ tái định cư kinh doanh để giúp bạn viết thư. Các dịch vụ này chuyên xử lý tất cả các chi tiết của một động thái của công ty hoặc doanh nghiệp và sẽ có thể biên soạn một danh sách gửi thư chính xác cho bạn. Đối với một khoản phí danh nghĩa, họ sẽ tạo thư, in nó và thậm chí gửi nó cho bạn, bao gồm bưu chính.
Viết và gửi thư di chuyển doanh nghiệp của bạn không dưới 3 tuần trước khi bạn chuyển đi. Điều này sẽ cung cấp cho tất cả mọi người nhiều thời gian để thực hiện các điều chỉnh và đảm bảo rằng có một số lượng gián đoạn tối thiểu cho hoạt động kinh doanh của bạn.
Lời khuyên
-
Ngay cả khi số điện thoại của bạn vẫn giữ nguyên, hãy hiển thị nó nổi bật trong thư tái định cư của bạn.
Một thông báo trong một bản tin công ty là một cách tuyệt vời để thông báo cho mọi người rằng bạn đang di chuyển doanh nghiệp của bạn. Mặc dù điều này không thay thế việc viết các chữ cái hoặc email riêng lẻ cho từng người trong số các liên hệ kinh doanh của bạn, nhưng nó có thể giúp tránh bất kỳ ai bị "lạc trong shuffle".
