Tài sản cố định - chẳng hạn như một chiếc xe tải - đại diện cho các mặt hàng hữu ích mà một công ty có thể sử dụng trong nhiều năm. Doanh nghiệp có thể cần phải đại tu một chiếc xe hoặc tài sản cố định khác để giữ cho nó hoạt động tốt. Kế toán ghi nhãn các hoạt động này là cải thiện tài sản hoặc chi tiêu vốn. Điều này giữ cho giao dịch tách biệt với tài khoản tài sản cố định thông thường.
Tài sản cố định được xác định
Khi các công ty mua tài sản, nhà máy hoặc thiết bị, họ ghi các mục vào sổ cái chung dưới dạng tài sản cố định. Điều này làm tăng giá trị cho công ty và tăng vốn chủ sở hữu của công ty. Tài sản nằm trên bảng cân đối để người dùng báo cáo tài chính xem xét. Kế toán sẽ cần khấu hao tài sản cố định, thậm chí cả phương tiện. Chi phí lịch sử của tài sản cố định là một phần thiết yếu của quá trình khấu hao. Do đó, các công ty không thể ghi lại các cải tiến hoặc tài sản cố định trong tài khoản này.
Cải tiến tài sản
Mua một động cơ thay thế cho một chiếc xe là một cải thiện tài sản hoặc chi phí vốn. Kế toán có thể tận dụng các chi phí này thay vì chi phí chúng ngay sau khi mua. Viết hoa cho phép kế toán ghi lại chi phí dưới dạng tài sản và chi phí một phần chi phí theo thời gian. Quá trình này tương tự như khấu hao. Một sự khác biệt đáng kể là bản thân tài sản có một cuộc sống hữu ích liên tục do những cải tiến, chứ không phải chính tài sản thực tế.
Mục đích
Kế toán yêu cầu các công ty tách biệt tài sản cố định và cải thiện tài sản hoặc chi tiêu vốn. Điều này cho phép đại diện rõ ràng về số tiền mà một công ty chi cho việc cải thiện tài sản cố định hiện tại. Trong một số trường hợp, cải thiện tài sản là cần thiết để tránh thay thế hoàn toàn một tài sản cố định. Chi phí vốn hóa theo thời gian thể hiện việc sử dụng các cải tiến để giúp một công ty tạo ra nhiều doanh thu hơn.
Cân nhắc
Kế toán thường tạo ra một lịch trình cải thiện tài sản hoặc chi tiêu vốn. Điều này cho phép tham khảo tất cả các chi tiêu được vốn hóa bởi một công ty. Kế toán cũng có thể cần kiểm toán lịch trình để đảm bảo không còn chi phí khi công ty lấy tài sản ra khỏi dịch vụ. Các công ty kế toán công cũng sẽ kiểm toán lịch trình này để đảm bảo các công ty không sử dụng vốn không đúng cách để giảm chi phí và tăng thu nhập ròng một cách giả tạo.
