Kế hoạch phát triển nhân viên đề cập đến toàn bộ chuỗi các hoạt động, sáng kiến và chương trình đồng thời mà một tổ chức có liên quan để duy trì, cải thiện và nâng cao các kỹ năng, khả năng và mức độ thực hiện của lực lượng lao động và các nhân viên khác. Một kế hoạch phát triển nhân viên phải đủ linh hoạt để thích ứng với việc thay đổi kịch bản kinh doanh, tình huống khủng hoảng và kế hoạch tăng trưởng chung. Bộ phận nhân sự (HR) chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch phát triển nhân viên và thực hiện tất cả các nhiệm vụ và trách nhiệm liên quan đến việc thực hiện và thành công.
Bản đồ đường nhân sự
Bộ phận nhân sự đưa ra kế hoạch chi tiết chiến lược và lộ trình khả thi của kế hoạch phát triển nhân viên. Kế hoạch bao gồm tất cả các chương trình đào tạo, các sáng kiến phát triển lực lượng lao động, các quy trình trung tâm nhân sự khác cần thiết để đảm bảo sự liên kết liền mạch với các mục tiêu chiến lược của công ty được xác định rõ và các mục tiêu dài hạn. Giám đốc điều hành hàng đầu cũng cung cấp các đầu vào quan trọng rất cần thiết về tầm nhìn của tổ chức, dự báo tăng trưởng, phân bổ ngân sách và yêu cầu của nhân viên.
Chương trình
Các thành viên nhóm nhân sự hợp tác và phối hợp với các trưởng bộ phận kinh doanh và chức năng để đưa ra các chương trình đào tạo cụ thể, thảo luận về các phương thức về lịch trình, lựa chọn giảng viên và nhà giáo dục để đảm bảo hoạt động liền mạch và đưa ra bất kỳ kế hoạch phát triển nhân viên nào. Họ quyết định các phương pháp phân phối đào tạo, sử dụng các công nghệ và công cụ có liên quan và giải thích cho các nhu cầu đặc biệt của nhân viên địa điểm từ xa.
Cải thiện kỹ năng
Chìa khóa cho sự thành công của bất kỳ kế hoạch phát triển nhân viên nào là đảm bảo quá trình phát triển kỹ năng của nhân viên liên tục và đảm bảo nhân viên nhiệt tình mua vào kế hoạch. Nhân sự đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy nhân viên về nhu cầu có được khí chất học tập sắc bén, duy trì tính cạnh tranh, phát triển tinh thần đồng đội và đạo đức làm việc và giúp đạt được các mục tiêu của tổ chức. Các hình thức và cơ chế phản hồi được thiết lập để khuyến khích luồng thông tin hai chiều giữa các nhân viên và đội ngũ nhân sự và giữ cho nhân viên tham gia mọi lúc.
Chuyên môn bên ngoài
Một tổ chức phải đủ linh hoạt để thừa nhận rằng việc tiếp cận các thực tiễn tốt nhất trong ngành và nhóm kiến thức bên ngoài có thể giúp nâng cao kế hoạch phát triển nhân viên nội bộ của mình. Nhân sự phải được đưa vào các phương pháp và khuôn khổ đào tạo và phát triển tiên tiến hàng đầu trong ngành có thể bổ sung cho các sáng kiến phát triển nhân viên cốt lõi của mình. Bất cứ khi nào cần thiết, đội ngũ nhân sự nên tìm kiếm dịch vụ của các chuyên gia tư vấn quản lý, các nhà quản lý đào tạo và huấn luyện viên lãnh đạo có uy tín để đưa ra quan điểm tổ chức toàn diện và hiểu biết thị trường cho nhân viên.
Mục tiêu đo lường được
Tất cả các tổ chức phải dệt các mục tiêu có thể đo lường vào kế hoạch phát triển nhân viên của họ. Số liệu được thiết lập để theo dõi các thông số thành công của tất cả các chương trình và sáng kiến. Nỗ lực là đảm bảo áp dụng nhanh chóng các kỹ năng công nghệ mới, theo dõi nhanh chóng các nhân viên và thực tập sinh mới, và cải thiện đáng kể hiệu suất của các nhân viên có kinh nghiệm. Hiệu suất nhân viên bền vững và năng suất tổ chức là mục tiêu chính của kế hoạch phát triển nhân viên.
