Sau khi đầu tư thời gian và nguồn lực để tìm và thuê nhân viên tài năng, bạn phải tiếp tục làm việc để giữ chân họ. Hoạt động hàng ngày có thể cực kỳ bận rộn và trong hầu hết các trường hợp, thời gian duy nhất dành riêng để thảo luận về hiệu suất hoặc sự phát triển chuyên nghiệp của nhân viên là trong các đánh giá hiệu suất hàng năm. Mỗi năm một lần là không đủ. Mối quan hệ của nhân viên phải được thúc đẩy với mục tiêu làm việc hướng tới mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp của họ. Ngày phát triển nhân viên là một cách hay để tìm hiểu thêm về mục tiêu cụ thể của nhân viên cũng như giúp họ lập chiến lược về cách đạt được những mục tiêu đó.
Đặt một ngày. Có được sự sẵn có của tất cả các nhân viên nên tham dự. Chọn một ngày miễn phí cho tất cả mọi người để mọi người có thể tham dự và cam kết tham dự cả ngày. Tùy thuộc vào số lượng người tham dự, một số người có thể phải di chuyển các cuộc họp hoặc các nghĩa vụ khác để điều chỉnh lịch trình của nhóm.
Tìm một địa điểm. Một số công ty hoặc tổ chức thích tổ chức Ngày hội phát triển nhân viên của họ để họ có thể kết nối mà không làm phiền văn phòng. Mặc dù lý tưởng, đôi khi làm như vậy đòi hỏi phải thuê một không gian, điều này có thể không khả thi. Hỏi khách hàng hoặc đối tác bên ngoài nếu bạn có thể sử dụng không gian họp trong văn phòng của họ. Bạn cũng có thể khuyến khích một nhân viên có không gian rộng rãi để lưu trữ nó trong nhà của mình.
Xác định trọng tâm của ngày là một nhóm. Điều phối viên trong ngày nên dành thời gian thu thập phản hồi từ mỗi người tham dự về những gì họ mong đợi trong ngày. Một cách dễ dàng nhưng hiệu quả để làm điều này là gửi một cuộc khảo sát điện tử thông qua Zoomerang hoặc Survey Monkey (Xem Tài nguyên) để thu thập các phản hồi trung thực, ẩn danh. Sau khi nhận được phản hồi, hãy xác định hai đến ba xu hướng chính rõ ràng từ dữ liệu (nghĩa là mối quan tâm xung quanh việc ưu tiên hoặc thiếu đầu tư vào phát triển nhân viên).
Xác định ngày sẽ được quản lý như thế nào. Cần có sự kết hợp của các hoạt động và thảo luận được thiết kế để hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể (nghĩa là thiết lập mục tiêu) cũng như giải trí. Điều này có thể được thực hiện bằng cách ăn trưa lâu hơn, kết thúc sớm một chút để uống cocktail vào cuối ngày hoặc thậm chí chỉ dành thời gian để nhân viên nói chuyện với nhau về những điều không liên quan đến công việc.
Làm bài tập. Chỉ định các nhân viên khác nhau cho mỗi mục chương trình nghị sự trong ngày. Trách nhiệm của anh ấy hoặc cô ấy là chuẩn bị cho hoạt động hoặc thảo luận cũng như liên lạc với các nhân viên khác về bất kỳ sự chuẩn bị nào nên được thực hiện trước sự kiện.
Lời khuyên
-
Phát triển một ủy ban để quản lý các thành phần khác nhau trong ngày (nghĩa là đảm bảo không gian, đặt hàng thực phẩm, thu thập và vận chuyển vật tư).
Cảnh báo
Ngày phát triển nhân viên nên chứa một số yếu tố giải trí hoặc vui nhộn nhưng hãy cẩn thận để không mất tập trung rằng đó là một ngày để hoàn thành các nhiệm vụ cấp cao liên quan đến thiết lập mục tiêu và phát triển chuyên nghiệp.
