IRS mô tả chi phí kinh doanh là "chi phí thực hiện thương mại hoặc kinh doanh". Mỗi công ty phải chịu các chi phí thường xuyên như là một phần của việc kinh doanh. Hầu hết các chi phí của công ty đều được khấu trừ nếu bạn điều hành một doanh nghiệp được thành lập để kiếm lợi nhuận. Danh sách các chi phí của công ty có thể thay đổi và dài, và nói chung công ty càng lớn thì chi phí càng lớn. Luôn luôn đúng rằng các công ty phải chi tiền để kiếm tiền và chi phí kinh doanh là một nhu cầu không thể tránh khỏi.
Chi phí lao động
Bất kể quy mô công ty của bạn, lương nhân viên là một chi phí phải được thanh toán thường xuyên. Các chi phí lao động khác như nhà thầu, kế toán và luật sư cũng sẽ được đưa vào danh mục này, cũng như đào tạo và phát triển.
Chi phí bán hàng
Chi phí thường xuyên phát sinh là kết quả của quá trình bán hàng. Ví dụ như phân phối, đóng gói, vận chuyển hàng hóa và hoa hồng bán hàng.
Thuê hoặc thế chấp
Tiền thuê hoặc thế chấp là số tiền bạn phải trả để sử dụng một tài sản cho doanh nghiệp của bạn. Nếu công ty của bạn sở hữu tài sản, nó sẽ trả một khoản thế chấp thông thường được áp dụng để sở hữu tài sản. Nếu người khác sở hữu tài sản được sử dụng cho văn phòng hoặc cơ sở kinh doanh của bạn, bạn sẽ trả tiền thuê nhà. Chi phí này thường được chi trả hàng tháng.
Chi phí đi lại
Chi phí đi lại thường sẽ bao gồm mọi chi phí liên quan đến du lịch do việc kinh doanh. Chi phí đi lại có thể bao gồm vé máy bay, phụ cấp bữa ăn, số dặm và dịch vụ taxi. Các công ty lớn hơn hoặc các công ty sử dụng nhân viên bán hàng du lịch sẽ thấy số tiền chi phí đi lại cao hơn.
Chi phí quảng cáo
Nhiều công ty sẽ có ngân sách hàng năm cho quảng cáo được chia thành các khoản chi tiêu hàng tháng. Đối với các công ty lớn hơn, con số này có thể leo lên hàng trăm ngàn hoặc thậm chí hàng triệu đô la. Chi phí quảng cáo bao gồm quảng cáo trên truyền hình và in ấn, tiếp thị trực tuyến, quảng cáo radio và bất kỳ phương pháp nào khác được thiết kế để quảng cáo hoặc quảng bá doanh nghiệp của bạn.
Chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất bao gồm mọi chi phí, ngoài lao động, đi vào sản xuất các sản phẩm của công ty bạn. Điều này bao gồm chi phí nguyên vật liệu và chi phí thiết bị và bảo trì.
Chi phí bảo hiểm
Quy mô và loại hình doanh nghiệp của bạn sẽ xác định loại bảo hiểm bạn mang theo. Một số ví dụ là bảo hiểm hỏa hoạn và nội dung điển hình trên cơ sở của bạn, bảo hiểm trách nhiệm và bảo hiểm liên quan đến lợi ích của nhân viên. Bảo hiểm y tế và kế hoạch tiết kiệm hưu trí cũng là chi phí chung cho nhiều doanh nghiệp.
Chi phí tiện ích
Các chi phí như nhiệt, điện, nước và điện thoại và dịch vụ Internet là cần thiết cho mọi quy mô kinh doanh. Họ thường được trả tiền hàng tháng.
Văn phòng phẩm
Vật tư văn phòng nói chung là một chi phí đang diễn ra mà các công ty phải đối mặt. Chúng thường bao gồm các thiết bị văn phòng như máy tính và máy fax cũng như giấy, bút, bút chì, kẹp giấy, mặt hàng chủ lực và các vật tư khác.
