Điều hành một doanh nghiệp - bất kỳ doanh nghiệp nào - và bạn có thể sẽ học được nhiều hơn những gì bạn muốn biết về chi phí hoạt động. Đối với các kế toán viên và kế toán viên xem những con số này, một số thuật ngữ trở thành một phần của ngôn ngữ hàng ngày. Chi phí được chia thành trực tiếp so với gián tiếp, với chi phí trực tiếp liên quan đến các chi phí đó cung cấp năng lượng cho các hoạt động hàng ngày của một doanh nghiệp. Chi phí gián tiếp là những mặt hàng không liên kết trực tiếp với các sản phẩm và dịch vụ bạn cung cấp nhưng không kém phần cần thiết để tiếp tục bật đèn.
Chi phí trực tiếp: Lao động và nhà thầu tại chỗ
Không có công việc nào được thực hiện mà không có người. Các nhân viên và nhà thầu thực hiện các dự án của bạn từ khái niệm trực tuyến, đến khi hoàn thành, các chi phí trực tiếp. Đối với nhân viên, bạn sẽ trả lương và phúc lợi, bao gồm cả bảo hiểm y tế. Đối với các nhà thầu, bạn sẽ trả chi phí hàng giờ hoặc mỗi dự án. Bạn sẽ cần theo dõi điều này trong suốt cả năm để bạn có thể yêu cầu họ làm chi phí kinh doanh tại thời điểm thuế.
Chi phí gián tiếp: Nhân viên văn phòng
Một số người cần thiết để giữ cho doanh nghiệp được tổ chức và hoạt động hiệu quả, nhưng họ không bị bẩn tay trên công trường xây dựng. Ví dụ bao gồm bộ phận đấu thầu, mua sắm trung tâm, đội ngũ tài chính, nhân sự và nhân viên hành chính. Mức lương và lợi ích của những nhân viên này là chi phí gián tiếp vì họ không chịu trách nhiệm trực tiếp với một dự án xây dựng.
Chi phí trực tiếp: Thiết bị và vật tư
Không có công ty xây dựng hoạt động mà không có thiết bị. Bạn có thể cần cẩu, máy trộn bê tông, xẻng và nhiều loại vật tư khác để mở rộng quy mô cho một doanh nghiệp thành công. Tất cả đều được phân loại là chi phí trực tiếp và dễ dàng được yêu cầu là chi phí trên tờ khai thuế hàng năm của bạn. Ngay cả các phương tiện như máy ủi là chi phí trực tiếp. Thông thường các doanh nghiệp đặt câu hỏi liệu xe của công ty là trực tiếp hay gián tiếp, nhưng họ có thể rơi vào nhóm lợi ích bên lề cho nhân viên, được coi là chi phí trực tiếp.
Chi phí gián tiếp: Vận chuyển và bưu chính
Đối với các doanh nghiệp dựa trên sản phẩm, vận chuyển và bưu chính có thể rơi vào một khu vực màu xám. Nếu bạn vận chuyển sản phẩm cho khách hàng, bạn có thể xem đó là một phần cần thiết trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, các công ty xây dựng thường có bưu chính dưới tiêu đề phí hành chính, vì bạn có thể gửi hóa đơn cho khách hàng và thanh toán cho nhà cung cấp. Yếu tố quyết định là liệu có bất kỳ chi phí nào liên quan trực tiếp đến chi phí cung cấp dịch vụ cho khách hàng của bạn hay không.
Chi phí gián tiếp: Tiện ích và tiền thuê
Khu vực màu xám kết thúc khi chi phí hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh tổng thể. Các chi phí như tiền bạn trả cho văn phòng của bạn hoặc để giữ cho đèn được hỗ trợ cho các hoạt động chung. Khi bạn xem danh sách các chi phí hàng tháng, hãy đặt câu hỏi liệu chi phí có hỗ trợ mọi thứ bạn làm hay không, bao gồm các hoạt động tại văn phòng. Nếu đúng như vậy, nó có khả năng thuộc thể loại gián tiếp.
Chi phí gián tiếp: Nhân viên hỗ trợ và nhà thầu
Ngoài những công nhân bạn có trong lĩnh vực này, bạn cũng có thể có một nhóm hỗ trợ, ngay cả khi nó chỉ có một người. Những người xử lý nhân sự, quản lý văn phòng hoặc các nhiệm vụ hành chính của bạn được coi là chi phí gián tiếp. Những điều này có liên quan đến kinh doanh tổng thể hơn là các dự án bạn làm việc mỗi ngày. Ngay cả tiền lương của những người khủng hoảng số của bạn và xác định chi phí nào là trực tiếp so với gián tiếp là chi phí gián tiếp.
Tại sao nó quan trọng
Vấn đề ngân sách trong bất kỳ doanh nghiệp; nó có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa lãi và lỗ trên dòng dưới cùng. Khi đến lúc phải cắt giảm chi phí, điều quan trọng là có thể xác định được chi phí nào là quan trọng hơn cho hoạt động hàng ngày và những chi phí nào có thể được cắt giảm với hiệu quả tối thiểu. Bằng cách chia chi phí thành các danh mục trực tiếp và gián tiếp, bạn có thể đánh giá loại nào ít có khả năng gây tổn hại cho doanh nghiệp bằng cách cắt giảm chúng, ít nhất là trong tương lai gần.
