Một người thuê mới sẽ lo lắng khi bắt đầu, và có sẵn đồ dùng văn phòng vào ngày đầu tiên có thể giúp công việc dễ dàng hơn. Bạn có thể bắt đầu bằng cách cung cấp những điều cơ bản, và sau đó khi việc thuê mới tiến triển và tìm hiểu các sợi dây, bạn có thể giải quyết các yêu cầu đặc biệt liên quan cụ thể đến vị trí này.
Dụng cụ viết
Hầu hết các nhân viên mới có thể nhận được bằng bút bi tiêu chuẩn, nhưng một số vị trí nhất định có thể yêu cầu xem xét đặc biệt. Đối với một giám đốc điều hành, bạn có thể chọn một cây bút và bút chì để bàn. Một kỹ sư có thể yêu cầu bút chì cơ học.
Kim bấm
Hầu hết nhân viên sẽ cần một cái bấm ghim. Thông thường, một người dập ghim văn phòng thông thường sẽ làm, nhưng nếu nhân viên của bạn làm công việc đòi hỏi phải ghim các tài liệu, thì một người dập ghim nặng có thể là cần thiết. Hãy chắc chắn để có một nguồn cung cấp thêm các mặt hàng chủ lực trong tay.
Băng keo
Các bộ phân phối băng dễ sử dụng nhất là loại có đế có trọng số để giúp giữ bộ phân phối đúng vị trí trong quá trình sử dụng. Những bộ phân phối băng này cũng giúp dễ dàng tải lại vai trò mới của băng.
Notepad
Mặc dù ngày càng có nhiều công nhân sử dụng máy tính để ghi chú, nhưng nhiều nhân viên vẫn thích có notepad để ghi lại thông tin. Một thư ký, hoặc bất kỳ nhân viên nào trả lời điện thoại, có thể thấy notepad đặc biệt tiện dụng. Nhiều nhân viên cũng coi việc ghi chú "dính" là không thể thiếu. Hỏi nhân viên mới mà kích thước notepad họ thích.
Lịch
Nhiều nhân viên cũng sử dụng lịch trên máy vi tính để theo dõi các sự kiện, cuộc họp, cuộc hẹn, cuộc gọi lại và các nhiệm vụ khác. Nhưng một số công nhân vẫn thích sử dụng lịch giấy. Có rất nhiều kiểu dáng để lựa chọn, bao gồm lịch treo tường hàng tháng, lịch nhỏ hàng ngày và lịch lớn bao phủ một máy tính để bàn.
Thư mục điện thoại
Một nhân viên mới có thể yêu cầu hai loại danh sách điện thoại: danh mục nội bộ liệt kê tên của nhân viên công ty, bộ phận và tiện ích mở rộng điện thoại của họ và danh bạ điện thoại địa phương. Không phải tất cả nhân viên sẽ yêu cầu một danh bạ điện thoại, mặc dù các thư ký, đại lý mua hàng và nhân viên bán hàng thường cần một cuốn sách. Tuy nhiên, bất kỳ người thuê mới nào cũng có thể đánh giá cao một danh bạ điện thoại - đặc biệt là nhân viên mới đến khu vực - để xác định vị trí điểm ăn trưa và các doanh nghiệp địa phương khác.
Danh thiếp
Giám đốc điều hành, nhân viên bán hàng, quản trị viên nhân sự, quản lý và bất kỳ nhân viên nào có liên hệ bên ngoài văn phòng - hoặc có khách hàng hoặc nhân viên bán hàng ghé thăm - sẽ cần danh thiếp. Hãy chắc chắn để thuê mới của bạn xác minh thông tin sẽ đi trên thẻ trước khi sao chép danh thiếp.
