Dự trữ doanh nghiệp mới của bạn với các vật tư văn phòng có vẻ như là một nhiệm vụ không có trí tuệ cho đến khi bạn bắt đầu bổ sung mọi mặt hàng nhỏ, lớn và bắt buộc về mặt pháp lý mà bạn cần. Một văn phòng có đầy đủ không chỉ giúp nhóm của bạn hoạt động hiệu quả mà còn tạo ra một bầu không khí chuyên nghiệp có thể thúc đẩy sự tự tin của khách hàng đối với công ty của bạn. Sử dụng danh sách kiểm tra vật tư văn phòng chung để tạo kế hoạch bố trí phòng, ngân sách và bất kỳ kỹ năng nào bạn có thể cần có hoặc tiếp tục thực hiện.
Vật tư cho thiết bị văn phòng
Một trong những vấn đề cuối cùng bạn muốn gặp phải sau khi mở cửa là thiếu nguồn cung cấp để giữ cho máy tính, máy in hoặc máy fax hoạt động trơn tru. Một danh sách các thiết bị và vật tư văn phòng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và bối rối:
- Hộp mực hoặc mực máy in
- Chuột máy tính dự phòng
- Màn hình dự phòng
- Bàn phím dự phòng
- Tấm lót chuột
- Cánh tay gắn màn hình
- Đĩa CD và DVD trống
- USB, bộ điều hợp và trung tâm
- Khăn lau màn hình
Công trình giấy
Ở thế giới bên ngoài, giấy có thể không có nhu cầu như ngày nay như những năm trước, nhưng giấy vẫn là một thứ cần thiết trong văn phòng. Tùy chỉnh danh sách các sản phẩm giấy của bạn cho văn phòng, tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của bạn:
- Giấy in
- Fax giấy
- Bảng tin nhắn điện thoại
- Ghi chú dính
- Sổ ghi chép xoắn ốc
- Biểu đồ
- Giấy viết - thư và kích cỡ pháp lý
- Phong bì - thư, Manila trong kích thước đệm và danh mục
- Nhãn vận chuyển
- Thêm cuộn giấy máy
- Gia cố lỗ giấy
- Tab chỉ mục và chia
- Các thư mục tập tin
- Thư mục bỏ túi
- Lịch
- Kế hoạch nạp tiền
- Thẻ thời gian
Bàn tiếp tân
Bàn làm việc kém chất lượng là gì? Một kẻ giết người năng suất, đó là điều chắc chắn. Dự trữ:
- Mặt hàng chủ lực và kim bấm cho mỗi bàn
- Bút (mực xanh, đen và đỏ), bút chì, tô sáng, bút dạ
- Tẩy
- Chân đẩy
- Kẹp giấy
- Kẹp và ốc vít
- Dây thun
- Băng - các loại
- Bảng lịch trình
- Thảm ghế văn phòng hoặc bảo vệ sàn
Trong trường hợp khẩn cấp
Một văn phòng không có bộ dụng cụ sơ cứu là một thảm họa và trách nhiệm đang chờ xảy ra. Một số doanh nghiệp tự nhiên nguy hiểm hơn những doanh nghiệp khác, nhưng tai nạn có thể xảy ra ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào. Đảm bảo rằng nhân viên biết nơi tìm hộp được đánh dấu sinh động có chứa các mục như:
- Băng dính
- Miếng gạc
- Băng dính
- Cây kéo
- Cái nhíp
- Găng tay cao su
- Khăn lau vết thương
- Kết thúc tốt đẹp
- Băng lăn
- Cái mền
Điều này cũng khôn ngoan và thường là bắt buộc, tùy thuộc vào luật pháp địa phương, đối với các doanh nghiệp không chỉ có bộ dụng cụ sơ cứu mà còn có thiết bị hồi sức trên tay.
The Pretties That Thêm tính cách
Có một hướng phong cách có thể giúp bạn chọn tất cả mọi thứ, từ màu tường văn phòng đến các mảnh đồ nội thất. Một văn phòng giàu cá tính hơn là truyền cảm hứng cho công nhân, khách truy cập và khách hàng, điều đó cũng đáng nhớ. Xây dựng thương hiệu hiệu quả là một khoa học bao gồm trang trí doanh nghiệp của bạn với màu sắc logo và chủ đề bao gồm thương hiệu, tuyên bố sứ mệnh hoặc mục tiêu của bạn. Sử dụng dấu, chẳng hạn như:
- Ảnh minh họa - Hãy nhất quán trong toàn bộ khu vực tiếp tân và phòng chờ liền kề
- Cắm hoa và cây
- Tượng, tượng nhỏ hoặc các tác phẩm ấn tượng lớn khác nói lên thương hiệu hoặc sứ mệnh của bạn
- Đèn
- Báo giá decal dán tường hoặc tranh tường
- Đồng hồ
- Thảm khu vực bền
Nội thất và các mặt hàng lớn khác
Khi bạn suy nghĩ có bao nhiêu đồ nội thất công ty của bạn cần, cũng xem xét kích thước, sự thoải mái hoặc công thái học để tăng năng suất và độ bền. Thông thường, chất lượng càng tốt, mỗi mảnh sẽ càng dài. Tùy thuộc vào liên doanh của bạn, danh sách kiểm tra đồ nội thất văn phòng của bạn có thể bao gồm:
- Ghế các loại - ghế bàn, ghế phòng chờ, ghế đẩu
- Bàn phòng chờ
- Bàn làm việc cho mỗi văn phòng và khu vực tiếp tân
- Bảng phân vùng văn phòng - vách ngăn di động, di động cho phép linh hoạt khi nhu cầu thay đổi
- Mô-đun lưu trữ, kệ, giá sách tăng gấp đôi như vách ngăn phòng
- Tủ hồ sơ
- Bảng trắng
- Bàn hội nghị và chỗ ngồi
- Nội thất nhà bếp văn phòng và các thiết bị
Một danh sách kiểm tra chung cho đồ dùng văn phòng có thể dường như vô tận, nhưng đừng để chi phí của những món đồ này làm giảm động lực của bạn. Nếu cần thiết, hãy mua những món hời, yêu cầu đại diện bán hàng giảm giá và thậm chí theo dõi doanh số kết thúc kinh doanh nơi bạn có thể kiếm được hầu hết mọi thứ bạn cần, với một phần nhỏ của giá gốc (những món đồ cổ điển tuyệt vời không bao giờ lỗi mốt). Hãy nhớ rằng nhiều đồ dùng và đồ đạc trong văn phòng được miễn thuế và nếu chúng có chất lượng hàng đầu, bạn sẽ không cần phải thay thế chúng trong nhiều năm hoặc thậm chí nhiều thập kỷ.
