Một lịch trình có sẵn là một lịch hiển thị những ngày có sẵn. Bạn có thể sử dụng lịch trình sẵn có để điều phối lịch làm việc của nhân viên. Để tiết kiệm thời gian, bạn cũng có thể thêm thông tin bạn sử dụng thường xuyên vào lịch trình, chẳng hạn như số điện thoại cá nhân, địa chỉ email và tùy chọn công việc. Bạn có thể tạo một lịch trình riêng cho từng thành viên trong nhóm của mình hoặc danh sách kết hợp cho toàn bộ nhóm trong tài liệu hoặc bảng tính.
Tạo một lịch trình sẵn có hàng tuần bằng cách mở một tài liệu trống.
Thêm một tiêu đề vào đầu trang, chẳng hạn như: "Lịch trình sẵn sàng của nhân viên", sau đó in đậm và căn giữa nó.
Nhập, in đậm và căn giữa một văn bản chung trên dòng tiếp theo như sau: Tuần Tuần của **** __.”
Double-space và gõ vào một hướng dẫn ngắn gọn cho biết lịch trình sẽ được sử dụng như thế nào. Ví dụ: "Đặt dấu X theo ngày nhân viên không thể làm việc. Đầm đậm và căn giữa văn bản và nhấn vào Enter Enter.
Chèn một bảng chứa tám cột và đủ hàng cho mỗi thành viên trong nhóm.
Nhập văn bản sau đây in đậm dưới tiêu đề cột: Đội ngũ nhân viên tên tuổi, Chủ nhật, Chủ nhật, Thứ hai
Chuyển đến cột đầu tiên của hàng thứ hai và nhập tên nhân viên của bạn. Sau đó đi xuống các hàng tiếp theo và thêm vào các tên còn lại của các thành viên trong đội ngũ nhân viên của bạn. In đậm cột chứa tên.
Đặt một chiếc X X bên trong các ô vuông vào những ngày nhân viên không thể làm việc.
Lưu và in lịch trình cho hồ sơ của bạn.
Lời khuyên
-
Bạn có thể cập nhật lịch trình hàng tuần và đổi tên tập tin.
