Cách theo dõi đơn hàng bánh của tôi

Mục lục:

Anonim

Bán hàng là một phần không thể thiếu của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là đối với một doanh nghiệp nhỏ chiếm toàn bộ thu nhập của một người. Các đơn đặt hàng và bán hàng đôi khi có thể bị mất trong shuffle nếu bạn tự điều hành doanh nghiệp và bị dàn trải hoặc nếu bạn vô tổ chức. Thực hiện một vài hệ thống khác nhau để giúp bạn trở nên ngăn nắp hơn trong kinh doanh bánh và theo dõi tất cả các đơn đặt hàng bánh của bạn.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

  • Hình thức mua hàng của khách hàng

  • Bút

  • Các thư mục tập tin

  • Lịch

  • Phần mềm bảng tính điện tử

Mẫu đơn đặt hàng và phương thức lịch

Mua một nguồn cung cấp các hình thức mua hàng của khách hàng từ một bộ phận hoặc cửa hàng cung cấp văn phòng. Mua các hình thức lý tưởng đi kèm với hai bản sao carbon được đính kèm, mặc dù các hình thức với một bản sao carbon sẽ đủ. Đặt một chồng các biểu mẫu gần điện thoại và gần quầy trước doanh nghiệp của bạn để chúng có sẵn khi mọi người liên hệ với bạn để đặt hàng bánh.

Viết thông tin thích hợp cho mỗi đơn hàng trên mẫu đơn đặt hàng. Khi khách hàng đặt hàng, hãy ghi tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ và thông tin thanh toán, chẳng hạn như số thẻ tín dụng. Ngoài ra, hãy viết ra phong cách và hương vị bánh mà cô ấy muốn, kích cỡ bánh, loại sương, bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào liên quan đến bánh và ngày nào bánh phải sẵn sàng. Cũng bao gồm bao nhiêu thuế bạn bao gồm trong giao dịch, nếu có, và viết chi phí cuối cùng của bánh.

Chia các bản sao của các mẫu đơn đặt hàng của khách hàng. Giữ bản sao chính của biểu mẫu trong một tệp được chỉ định cho các đơn đặt hàng của khách hàng được sắp xếp theo ngày. Treo một bản sao trong nhà bếp hoặc trạm làm việc của bạn để nhắc nhở bản thân về các đơn đặt hàng hoặc yêu cầu cụ thể của khách hàng khi nướng bánh. Đưa bản sao carbon cuối cùng cho khách hàng hoặc gắn nó vào hộp bánh khi khách hàng nhận bánh. Bản sao này cũng sẽ hoạt động như nhận của khách hàng.

Treo lịch trong bếp nướng hoặc văn phòng tại nhà của bạn chỉ dành cho đơn đặt hàng bánh. Đánh dấu ngày trên lịch khi mỗi chiếc bánh phải sẵn sàng cùng với tên và số điện thoại của khách hàng. Điều này sẽ giúp bạn xem bạn cần bao nhiêu thời gian để làm mỗi chiếc bánh, giúp bạn lên kế hoạch trước và giúp bạn biết khi nào bạn quá đầm lầy và sẽ phải từ chối đơn hàng.

Phương pháp bảng tính điện tử

Mua hoặc tải xuống một chương trình bảng tính điện tử. Đưa đĩa phần mềm vào máy tính của bạn nếu có và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt phần mềm. Nhấp đúp chuột vào chương trình để mở khi chương trình được cài đặt đầy đủ.

Tạo các cột và hàng khác nhau cho mỗi đơn đặt hàng. Trong hàng "1," nhập tên khách hàng của người dùng trong cột A, điện thoại số điện thoại # trực tiếp trong cột B, địa chỉ điện thoại trong cột C và và bánh mô tả hình chữ nhật trong cột "D." Loại Giá Giá trong cột Cảnh Eiết và Ngày Đến hạn trong cột Cách F. Chỉ định một hàng cho mỗi đơn hàng của khách hàng bắt đầu bằng hàng "2" và hơn thế nữa.

Cập nhật bảng tính của bạn liên tục. Thêm một hàng mới cho mỗi đơn hàng mới mà bạn nhận được. Giữ bảng tính được sắp xếp theo thứ tự mỗi chiếc bánh phải được thực hiện bởi. Giữ tất cả các đơn đặt hàng chưa hoàn thành ở phông chữ màu đen và tô sáng từng đơn hàng đã hoàn thành để đặt hàng bằng chuột máy tính của bạn và thay đổi thứ tự phông chữ đó từ màu đen sang màu đỏ bằng cách nhấp vào nút Văn bản Phông chữ văn bản và chọn màu đỏ.