Trả tiền cho một công việc xây dựng khác rất nhiều so với hầu hết các giao dịch mua. Đó không chỉ là giá mua lớn, mà còn mất nhiều thời gian để dựng lên một tòa nhà. Nhà thầu không muốn thực hiện tất cả các công việc mà không phải trả tiền, nhưng khách hàng không muốn trả tiền cho đến khi hoàn thành công việc. Khách hàng thường treo một số tiền cho đến khi công việc hoàn thành. Số tiền cuối cùng đó được gọi là khoản giữ lại trong kế toán nói.
Lời khuyên
-
Giữ lại là tiền được giữ lại bởi khách hàng cho đến khi hoàn thành công việc. Nó thường được sử dụng cho các dự án lớn hơn, chẳng hạn như xây dựng.
Tài khoản phải thu
Đối với một nhà thầu, giữ lại hoạt động hai cách. Lưu giữ các khoản phải thu liên quan đến tiền mà khách hàng giữ lại mà cuối cùng họ sẽ trả cho nhà thầu. Tài khoản giữ lại phải trả là tiền mà nhà thầu giữ lại cho đến khi giải ngân cho các nhà thầu phụ.
Giả sử công ty hợp đồng của bạn đang xây dựng một trung tâm vận chuyển mới cho một công ty bán buôn. Chi phí: $ 225.000. Nhà bán buôn thực hiện thanh toán thường xuyên khi bạn hoàn thành các phần quan trọng của dự án, chẳng hạn như đổ nền móng hoặc lắp đặt hệ thống dây điện và hệ thống ống nước. 10 phần trăm cuối cùng, $ 22.500, sẽ không đến cho đến khi dự án hoàn thành.
Khi bạn bắt đầu dự án, bạn liệt kê $ 202.500 dưới dạng các khoản phải thu. $ 22.500 đi vào tài khoản phải thu hoặc giữ lại do. Điều quan trọng là tách riêng tiền giữ lại khỏi các khoản phải thu khác. Nếu bạn kết hợp nó với các khoản phải thu thông thường, có vẻ như khách hàng của bạn sẽ không trả tiền cho bạn đúng hạn, điều này phản ánh kém về công ty của bạn. Bạn báo cáo giữ lại trên bảng cân đối kế toán như một tài sản hiện tại.
Giữ lại trong các tài khoản phải trả
Giống như khách hàng của bạn, bạn sẽ không muốn trả tiền cho các nhà thầu phụ của mình, chẳng hạn như thợ ống nước, thợ điện và cách điện, cho những công việc không được thực hiện. Phần cuối cùng của khoản thanh toán, sau khi bạn chấp nhận công việc đã hoàn thành của họ, cũng là khoản giữ lại. Bạn liệt kê nó trong sổ sách của bạn dưới dạng tài khoản phải trả. Nếu bạn dự kiến thực hiện thanh toán trong 12 tháng tới, bạn báo cáo khoản giữ lại phải trả như một khoản nợ hiện tại trên bảng cân đối kế toán.
Thanh toán nhiều hơn chi phí
Việc xây dựng không phải lúc nào cũng diễn ra suôn sẻ. Chi phí của nhà thầu tại bất kỳ thời điểm nào cũng có thể nhiều hơn hoặc ít hơn số tiền khách hàng đã trả. Kế toán xây dựng phải phản ánh điều này. Hóa đơn nhiều hơn chi phí và thu nhập ước tính là các khoản thanh toán vượt xa chi phí và thu nhập cho công việc được thực hiện cho đến nay. Vì nhà thầu phải làm đủ công việc để biện minh cho việc thanh toán, kế toán coi đây là trách nhiệm pháp lý; công ty nợ khách hàng công việc. Chi phí và thu nhập ước tính vượt quá thanh toán hoạt động theo cách khác; khách hàng nợ nhà thầu. Điều này đi vào sổ sách như một tài sản, như các khoản phải thu.
Cả hai tình huống này đều áp dụng cho các hợp đồng chưa hoàn thành. Khi hợp đồng hoàn thành và khách hàng chấp nhận công việc, khách hàng nên giải phóng khoản thanh toán giữ lại cuối cùng. Tại thời điểm đó chi phí và thu nhập nên bằng hóa đơn.
