Cải tiến liên tục là quá trình thực hiện các thay đổi liên tục đối với một tổ chức Các quy trình làm việc của Cộng đồng với mục tiêu nâng cao hiệu quả trong hoạt động của tổ chức. Thay đổi dần dần có thể dễ dàng chấp nhận so với những thay đổi lớn được thực hiện cùng một lúc. Những cải tiến liên tục được giới thiệu thông qua đào tạo, cố vấn và sử dụng các công cụ công nghệ thông tin. Những thay đổi liên tục dẫn đến chi phí thấp hơn và tăng hiệu suất trong tổ chức, trong khi những thay đổi quy mô lớn thường làm gián đoạn dòng chảy hoạt động và tốn kém. Do đó, cải tiến liên tục tại nơi làm việc, do đó, giảm thiểu nhu cầu thay đổi đột ngột và đảm bảo rằng sự tăng trưởng diễn ra suôn sẻ.
Động não về các phương pháp khả thi để cải thiện hiệu quả và chuẩn bị một khuôn khổ rõ ràng để tăng cường sản xuất. Liệt kê các cải tiến cụ thể mà bạn sẽ giới thiệu theo thứ tự ưu tiên của chúng và cho biết khung thời gian cho từng loại. Thiết lập thời hạn để đạt được các mục tiêu mục tiêu của bạn để tạo ra một môi trường làm việc theo định hướng kết quả.
Truyền đạt phạm vi và mục tiêu của các cải tiến liên tục dự định cho tất cả các thành viên của tổ chức. Sử dụng phương tiện truyền thông nội bộ như bảng thông báo, email, cuộc họp bộ phận và bản tin điện tử để tiếp cận với tất cả các thành viên của tổ chức.
Huấn luyện và cố vấn nhân viên của bạn để trang bị cho họ sự hiểu biết rõ ràng về vai trò, giới hạn và đặc quyền của họ về trách nhiệm của họ trong quá trình cải tiến liên tục. Đảm bảo rằng các chương trình đào tạo và cố vấn của bạn dần dần liên quan đến chương trình cải tiến liên tục của bạn.
Đặt điểm chuẩn hiệu suất cho từng thay đổi nâng cao hiệu suất mà bạn dự định giới thiệu. Điều này sẽ cho phép bạn theo dõi tiến trình cải tiến liên tục, đo lường các tiêu chuẩn hiệu suất thực tế so với các mục tiêu hiệu suất được nhắm mục tiêu.
Bắt đầu giới thiệu các thay đổi dần dần cho các quy trình làm việc và cấu trúc tài nguyên hiện có. Khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới, và loại bỏ các thủ tục lãng phí. Nỗ lực để tối ưu hóa việc sử dụng các tài nguyên có sẵn, sau đó xem xét việc giới thiệu dần dần các tài nguyên mới như thiết bị công nghệ thông tin.
Lời khuyên
-
Cung cấp cho nhân viên của bạn các tài liệu cần thiết để thực hiện các kỳ vọng hiệu suất mới. Xử lý các lỗi quá trình, nhưng tha thứ cho lỗi của con người. Ví dụ, nếu quy trình là nguyên nhân gây ra lỗi của con người, hãy thiết kế lại quy trình và đào tạo công nhân theo quy trình mới sẽ nâng cao hiệu suất.
Cảnh báo
Không đặt mục tiêu không thực tế, vì điều này có thể làm mất tinh thần nhân viên và làm tăng quá mức tài nguyên của tổ chức.
