Các doanh nghiệp gửi hàng triệu gói quốc tế mỗi năm, tất cả đều phải thông qua các trạm kiểm soát bưu chính và tùy chỉnh khác nhau. Khi rời khỏi và vào một quốc gia, một số gói hoặc lô hàng, chẳng hạn như hàng tồn kho quan trọng, đề xuất kinh doanh (B2B) hoặc đơn đặt hàng của khách hàng được gắn cờ và có thể bị chính phủ của quốc gia đó giữ lại để kiểm tra thêm. Tại Hoa Kỳ, các gói gửi đi và gửi đến gây nghi ngờ hoặc thiếu tài liệu phù hợp sẽ bị Cục Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ giam giữ để đảm bảo các gói và nội dung của nó tuân thủ luật pháp và quy định của quốc gia. Là một doanh nhân, có lẽ bạn phụ thuộc rất nhiều vào dịch vụ bưu chính cho các giao dịch B2B và từ doanh nghiệp đến người tiêu dùng (B2C). Điều quan trọng là giữ cho mọi thứ chuyển động trơn tru nhất có thể, biết phải làm gì khi bạn gặp phải lỗi gửi thư phổ biến này và tìm hiểu cách tránh nó trong tương lai.
Kiểm tra thư của bạn để nhận thư tạm giữ hải quan
Kiểm tra thư của công ty bạn để nhận thư từ bộ phận Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ cho biết gói hàng của bạn đã bị giam giữ. Nếu bộ đang giữ vật phẩm của bạn, các quan chức sẽ thông báo cho bạn thường trong vòng vài ngày nhưng có thể mất tới 30 đến 45 ngày. Bộ sẽ cung cấp một lý do để giam giữ, cũng như những gì bạn có thể làm để phát hành gói của bạn.
Thực hiện theo các hướng dẫn trong thư tạm giữ hải quan của bạn
Hoàn thành bất kỳ yêu cầu nào được nêu trong thư tạm giam của bạn từ Hải quan càng sớm càng tốt. Bạn trả lời càng nhanh và tuân thủ các yêu cầu của nó, gói của bạn sẽ được phát hành và gửi đi càng sớm. Giao hàng nhanh chóng giữ cho khách hàng và các cộng sự của bạn hài lòng, trong khi các lô hàng bị hoãn có thể dẫn đến sự không hài lòng hoặc thậm chí mất doanh thu.
Theo dõi gói hàng của bạn thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh của bạn
Theo dõi gói hàng qua dịch vụ chuyển phát nhanh mà bạn đang nhận hoặc gửi nó, vì Hải quan Hoa Kỳ không có cách nào để theo dõi các gói hàng. Hầu hết các dịch vụ chuyển phát cung cấp tùy chọn theo dõi trên trang web của họ để theo dõi gói hàng của bạn. Sử dụng mã theo dõi bạn nhận được khi bạn vận chuyển gói hàng của mình. Nhập mã theo dõi của bạn vào trường tìm kiếm được chỉ định và nhấn return để xem kết quả.
Liên hệ với dịch vụ chuyển phát nhanh của bạn
Liên hệ với dịch vụ chuyển phát nhanh để hỏi về tình trạng gói hàng của bạn nếu mã theo dõi của bạn không hoạt động. Chuyển phát nhanh phải có hồ sơ về tình trạng gói hàng của bạn và vị trí hiện tại của gói. Ngoài ra, để giữ cho các lô hàng và đơn đặt hàng trong tương lai của bạn được sắp xếp, hãy xem xét sử dụng phần mềm quản lý theo dõi đơn hàng với mẫu hải quan cho các gói quốc tế.
Lời khuyên
-
Để đảm bảo rằng các nguồn cung cấp và đơn đặt hàng đi đến của doanh nghiệp của bạn đi qua hệ thống hải quan nhanh hơn, hãy gắn các biểu mẫu Tuyên bố Bảo vệ Biên giới và Hải quan Hoa Kỳ hoàn chỉnh, CN22 hoặc CN23, vào các gói hoặc gửi cho người gửi khi chúng được gửi. Gói mà không có các hình thức thích hợp sẽ được giữ trong hải quan. Các hình thức có sẵn từ hầu hết các bưu điện trên toàn thế giới.
Cảnh báo
Xem xét các hạn chế mà bộ Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ áp dụng đối với hàng nhập khẩu và xuất khẩu để đảm bảo các mặt hàng của bạn đi qua thành công. Ví dụ, rượu, động vật, cá và động vật hoang dã khác không được phép thông qua Hải quan.
