Các cuộc họp, rút lui và hoạt động của nhóm thanh niên phải được lên kế hoạch trước để bạn biết bạn muốn làm gì và hoàn thành trong một khoảng thời gian cụ thể. Cách tốt nhất để ghi lại các kế hoạch của bạn là bằng cách tạo ra một chương trình nghị sự. Agendas giống như các danh sách vạch ra thứ tự của các cuộc thảo luận hoặc hoạt động mà bạn muốn thực hiện trong thời gian bên nhau. Bằng cách cung cấp cho thanh niên một chương trình nghị sự phù hợp với lứa tuổi, họ có thể theo dõi để xem những loại sự việc xảy ra tiếp theo.
Viết tên chương trình thanh thiếu niên của bạn ở đầu một tài liệu cỡ chữ tiêu chuẩn. Đặt ngày bên dưới nó, cùng với thời gian bắt đầu và kết thúc, nếu có. Cũng bao gồm vị trí của chương trình.
Liệt kê các hoạt động hoặc thảo luận theo thứ tự bạn muốn chúng xảy ra. Mỗi hoạt động hoặc điểm thảo luận riêng lẻ nên có một dấu đầu dòng hoặc một số bên cạnh nó. Trong định dạng danh sách, một ví dụ là, "I) Hoạt động của tàu phá băng, II) Làm quen với bạn Đánh giá gói chào mừng, III) Hội thảo nhóm …"
Hãy đưa ra danh sách các hoạt động và thảo luận theo thứ tự hợp lý có ý nghĩa tuần tự. Chương trình nghị sự sẽ được theo dõi từ trên xuống, vì vậy các hoạt động và thảo luận sẽ diễn ra suôn sẻ.
Bao gồm các mục trong chương trình nghị sự mà bạn có thể chưa có cơ hội thảo luận tại cuộc họp hoặc rút lui cuối cùng. Dành một phần của chương trình nghị sự cho các mục tiếp theo này. Bạn có thể tạo một phần mới ở cuối chương trình nghị sự và gắn nhãn là "Mục thảo luận trước" hoặc "Mục tiếp theo".
Dành thời gian trong chương trình nghị sự cho thanh niên nghỉ ngơi một chút, đặc biệt nếu đây là một cuộc họp dài hoặc rút lui. Không giống như người lớn, thanh niên có thể không thể ngồi trong thời gian dài mà vẫn duy trì sự tập trung và chú ý thành công.
Dành kết thúc chương trình nghị sự cho một phiên hỏi đáp cho thanh thiếu niên. Đây là nơi giới trẻ có cơ hội để làm rõ về những điều khiến họ bối rối hoặc đặt câu hỏi về những gì được bảo hiểm.
