Đơn đặt hàng bán cho bạn một cách để quản lý các sản phẩm và dịch vụ bạn bán cho khách hàng của mình. Bạn không cần sử dụng đơn đặt hàng bán với QuickBooks, nhưng sử dụng đơn đặt hàng bán cho bạn một số lợi thế khác biệt. Đơn đặt hàng giúp bạn theo dõi nhiều đơn hàng mà bạn có thể kết hợp thành một hóa đơn vào một ngày sau đó. Bạn cũng có thể sử dụng đơn đặt hàng khi hoàn thành một phần đơn đặt hàng của khách hàng hoặc khi bạn cần đặt hàng lại. Sử dụng đơn đặt hàng yêu cầu trước tiên bạn phải tạo đơn đặt hàng, sau đó thực hiện và cuối cùng tạo hóa đơn dựa trên đơn đặt hàng.
Hoàn thành đơn đặt hàng
Nhấp vào menu "Khách hàng" và chọn "Tạo đơn hàng." Một mẫu đơn đặt hàng trống xuất hiện. Hãy nhớ rằng, bạn phải sử dụng một đơn đặt hàng từ khi bắt đầu quá trình bán hàng. Bạn không thể nhập hóa đơn hoặc biên lai bán hàng vào đơn đặt hàng sau khi thực tế.
Chọn menu thả xuống "Khách hàng: Công việc" và chọn một mục từ danh sách thả xuống. Khi bạn chọn một mục nhập, các trường tên và địa chỉ sẽ tự động hoàn thành với thông tin từ Khách hàng: Mục nhập công việc.
Chọn trường "Ngày" và chọn ngày cho đơn đặt hàng.
Chọn dòng đầu tiên trong cột "Mục" và nhập tên của mặt hàng bạn muốn bán. Ngoài ra, bạn có thể chọn một mục từ kho của bạn.
Nhập số lượng mặt hàng được đặt hàng trong trường "Đã đặt hàng".
Nhấp vào nút "Lưu & Đóng" để lưu đơn đặt hàng.
Hoàn thành đơn đặt hàng
Nhấp vào nút "Trung tâm khách hàng" trên thanh công cụ, chọn tab "Giao dịch" và chọn "Đơn đặt hàng". Chọn đơn đặt hàng bạn muốn sử dụng từ danh sách.
Chọn menu "In" và chọn "In danh sách chọn …" từ menu thả xuống.Nhấp vào nút "In" và sử dụng danh sách để chọn các mặt hàng từ kho của bạn mà bạn cần gửi. Nếu bạn không có đủ các mặt hàng trong kho của mình, thì hãy tạo một đơn đặt hàng. Để tạo đơn đặt hàng, bạn cần chọn menu "Tạo hóa đơn" và chọn "Đơn đặt hàng".
Chọn menu "In" và chọn "In phiếu đóng gói …" từ menu thả xuống. Xem lại cài đặt in và nhấp vào "In." Đặt phiếu này trong hộp với đơn đặt hàng của khách hàng của bạn.
Chọn menu "In" và chọn tùy chọn "In nhãn vận chuyển …". Xem lại các tùy chọn in và chọn nút "In".
Sau khi đóng gói, thêm nhãn vận chuyển vào hộp và mang đến cơ sở vận chuyển địa phương của bạn.
Tạo hóa đơn
Nhấp vào menu "Tạo hóa đơn" và chọn "Hóa đơn".
Chọn tùy chọn "Tạo hóa đơn cho tất cả (các) đơn đặt hàng" để thêm mọi thứ từ đơn đặt hàng của bạn vào hóa đơn. Mặt khác, chọn "Tạo hóa đơn cho (các) mục đã chọn" và điều chỉnh số lượng trong cột "Để hóa đơn" để phản ánh số lượng mặt hàng bạn muốn lập hóa đơn. Nhập "0" cho bất kỳ mục nào bạn không muốn bao gồm.
Nhấp vào nút "Lưu" để lưu hóa đơn.
Cảnh báo
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho QuickBooks 2014. Nó có thể thay đổi một chút hoặc đáng kể với các phiên bản hoặc sản phẩm khác.
