Một khoản thanh toán tài khoản ký quỹ xảy ra trong một loạt các tình huống kinh doanh. Loại hình thanh toán này cấu thành một giao dịch rất cụ thể liên quan đến một quy trình tài chính tinh tế. Một số người Mỹ thực hiện thanh toán tài khoản ký quỹ một cách thường xuyên nhưng sống không biết điều này có nghĩa là gì và tại sao nó lại xảy ra. Việc kiểm tra các tài khoản ký quỹ, các khoản thanh toán và các tình huống phổ biến cho các khoản thanh toán ký quỹ cho thấy chân dung rõ hơn về khoản thanh toán tài khoản ký quỹ là gì và tại sao nó lại tồn tại.
Tài khoản ký quỹ
Ký quỹ tạo thành một loại tài khoản đặc biệt, được duy trì bởi một tổ chức tài chính cho mục đích nắm giữ tiền thay mặt cho một cá nhân, cặp vợ chồng, nhóm hoặc tổ chức. Tài khoản ký quỹ khác với tài khoản ngân hàng ở chỗ nó hoạt động như một tài khoản trung gian của bên thứ ba chứ không phải là tài khoản mà một cá nhân có quyền truy cập trực tiếp. Tiền gửi vào tài khoản ký quỹ không thể rút như tiền mặt từ tài khoản ngân hàng; thay vào đó, nó phải được thanh toán. Đôi khi các cá nhân hoặc cặp vợ chồng sử dụng tài khoản ký quỹ mà không biết nó; một công ty như ngân hàng có thể nhận thanh toán và lưu trữ chúng trong tài khoản ký quỹ mà không có kiến thức của người được thanh toán.
Xuất chi tài khoản ký quỹ
Một khoản thanh toán tài khoản ký quỹ xảy ra khi tiền được giữ trong một tài khoản ký quỹ thanh toán. Điều này có nghĩa là tiền được phân phối cho một cơ quan, cá nhân, nhóm hoặc một số cá nhân. Tài khoản ký quỹ tồn tại để tích lũy tiền cho các khoản thanh toán hàng loạt như thuế bất động sản và bảo hiểm tài sản. Ví dụ, thuế bất động sản thường đến hạn một hoặc hai lần một năm. Để cứu chủ nhà khỏi việc thanh toán số lượng lớn, các công ty thế chấp tính một khoản phí nhỏ hàng tháng để trang trải các khoản thanh toán này và giữ khoản phí đó trong tài khoản ký quỹ. Khi thuế bất động sản đến hạn, vốn tích lũy trong tài khoản ký quỹ sẽ chi ra để trang trải các khoản thuế đó.
Tình hình thanh toán ký quỹ
Lý do phổ biến nhất cho việc sử dụng tài khoản ký quỹ, đặc biệt đối với người Mỹ trung bình, là bất động sản. Hầu hết các chủ nhà, cho dù họ có biết hay không, sử dụng tài khoản ký quỹ để trả thuế bất động sản và bảo hiểm. Tài khoản ký quỹ con số trong một số các ứng dụng khác. Các giải đấu bài xì phé đôi khi sử dụng tài khoản ký quỹ để thu phí vào cửa và tiền thắng, trong khi một số cơ quan cung cấp tín dụng cho dịch vụ xuất khẩu sử dụng tài khoản ký quỹ ở nước ngoài để lưu trữ lợi nhuận của con nợ để đảm bảo thanh toán. Đầu những năm 2000, Microsoft đã sử dụng một khoản thanh toán tài khoản ký quỹ để phân phối khoản thanh toán 97 triệu đô la cho các công nhân tạm thời của công ty. Trong trường hợp này, Microsoft đã gửi một phần số tiền xuất chi này vào một tài khoản ký quỹ trong nhiều năm và thực hiện khoản thanh toán cuối cùng khi toàn bộ số tiền tích lũy.
Lợi ích và hạn chế của ký quỹ cho các khoản thanh toán
Tài khoản ký quỹ cung cấp lợi ích của bảo mật. Không bên nào có thể rút tiền từ tài khoản. Một bên thực hiện thanh toán vào tài khoản trong khi một bên khác nhận thanh toán từ tài khoản. Không thể rút tiền từ tài khoản bất cứ lúc nào, có nghĩa là tiền được giữ trong tài khoản ký quỹ là hoàn toàn an toàn. Tuy nhiên, tài khoản ký quỹ cung cấp ít lãi. Tiền được gửi trong một tài khoản ký quỹ chỉ đơn giản là nằm ở đó, trong khi trong một ngân hàng tiền sẽ tích lũy lãi. Những người lưu trữ tiền trong tài khoản ký quỹ chứ không phải ngân hàng bị mất tiền từ lãi suất thấp hoặc lãi suất thấp trong khi chờ thanh toán ký quỹ xảy ra. Hơn nữa, người được trả tiền không có quyền kiểm soát tiền được lưu trữ trong tài khoản ký quỹ.
