Tin tức phát hành thông báo mở một doanh nghiệp mới nói chung sẽ được chọn bởi một biên tập viên và xuất bản - đặc biệt là trong thời kỳ kinh tế chậm. Điều không chắc chắn là bản phát hành sẽ nhận được bao nhiêu không gian in.
Bản phát hành phải chứa thông tin thích hợp ở đầu như tên, địa điểm, ngày mở cửa, thị trường được phục vụ và dữ liệu lịch sử. Tiếp theo, bao gồm chi tiết về dòng sản phẩm và tạo việc làm. Sử dụng số liệu thống kê và báo giá có liên quan đến việc mở doanh nghiệp. Phong cách, định dạng và phân phối cũng là những yếu tố quan trọng để xem xét.
Viết về tất cả các sự kiện quan trọng
Sử dụng kiểu kim tự tháp ngược khi viết thông cáo báo chí cho một doanh nghiệp mới. Phong cách này được hầu hết các biên tập viên ưa thích vì dễ dàng xem xét và cắt các chi tiết không cần thiết từ dưới lên.
Viết phần dẫn ở đầu bản phát hành. Khách hàng tiềm năng nên bao gồm tất cả 5 "W": ai, cái gì, khi nào, ở đâu và tại sao hoặc như thế nào trong một hoặc hai đoạn trên cùng. Nói cho độc giả biết công ty là ai và chủ sở hữu là ai. Giải thích khách hàng hoặc người là ai mà doanh nghiệp sẽ phục vụ. Chi tiết địa điểm; ví dụ, Công ty ABC ABC sẽ được đặt tại khu vực phía đông bắc của thị trấn trong Quảng trường Washington Square tại số 555 đường Righthere. Chi tiết các sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp. Cho biết lý do tại sao công ty quyết định mở và tại sao địa điểm được chọn. Đề cập đến công nghệ mới hoặc quy trình đang được sử dụng. Cung cấp giờ hoạt động và bất kỳ loại thông tin nào khác có thể quan trọng để cộng đồng biết về doanh nghiệp mới.
Viết bản phát hành để việc mở doanh nghiệp có liên quan đến tin tức và không phải là quảng cáo. Bao gồm báo giá và thống kê từ các nguồn lực kinh tế địa phương hoặc tiểu bang hoặc từ các đối tác kinh doanh hoặc nhà cung cấp về việc khai trương.
Bao gồm một kết nối địa phương, tiểu bang hoặc quốc gia hoặc góc tin tức liên quan đến khai mạc. Là doanh nghiệp mới sẽ tạo ra 200 việc làm công nghệ cao trong một khu vực đã bị sa thải nhiều công việc hay đây là một khu vực địa lý mới cho các nhà tuyển dụng công nghệ cao?
Luôn luôn kiểm tra xem tất cả các sự kiện, số liệu và tuyên bố là chính xác, hiện hành và có thể được chứng minh, và tất cả các nguồn được trích dẫn là đáng tin cậy.
Định dạng đúng bản phát hành
Như với tất cả các bản tin, một thông báo kinh doanh mới phải được gửi trên tiêu đề thư của công ty khi fax hoặc gửi thư. Đối với các bản phát hành được gửi qua email, luôn gửi cùng với email của công ty dưới dạng tệp PDF.
Lợi nhuận phải từ 1 đến 1,5 inch ở tất cả các phía với tên công ty, địa chỉ, tên liên lạc, số điện thoại, số fax và URL trang web của công ty hoặc email ở góc trên bên trái.
Luôn bao gồm ngày và thời gian phát hành ngay bên dưới phần tên và địa chỉ công ty. Bao gồm các từ "Để phát hành ngay lập tức" để không có nghi ngờ khi tin tức có thể được phát hành. Nếu bản phát hành đang được gửi đến một nguồn tin tức, hãy thêm từ "Độc quyền" và tên của nguồn tin tức trong dòng ngày phát hành. Ví dụ: nếu bạn chỉ gửi một bản phát hành tin tức cụ thể tới "Thời báo New York", bạn sẽ đặt dòng sau vào dòng ngày phát hành: Dành riêng cho phát hành ngay lập tức cho "Thời báo New York".
Luôn luôn tiêu đề phát hành. Một tiêu đề mẫu có thể là Nhà máy đóng chai mới của New York sẽ mở tại Công ty tư vấn doanh nghiệp nhỏ ở vùng ngoại ô Cleveland hoặc Công ty tư vấn doanh nghiệp nhỏ để mở ở Canton, Ohio. Cơ thể của bản phát hành tuân theo tiêu đề.
Định dạng bản phát hành bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng giống như các loại bản phát hành khác, chẳng hạn như sử dụng khoảng cách đơn cho tất cả các đoạn có dòng đầu tiên được thụt lề. Giữ bản phát hành trên một trang và đặt 30 hoặc ### làm trung tâm ở dòng cuối cùng.
Lời khuyên
-
Phân phối tin tức phát hành cho một doanh nghiệp mới là quan trọng. Nếu bạn đang cố gắng để có được phạm vi bảo hiểm của một tạp chí thương mại, bạn sẽ chỉ muốn gửi một bản phát hành độc quyền cho biên tập viên đó. Nếu bạn muốn bảo hiểm địa phương và có thể là tiểu bang hoặc quốc gia, danh sách phân phối cần được mở rộng. Xác định phạm vi bảo hiểm muốn, sau đó phân phối cho phù hợp.
