Yêu cầu bất cứ ai kiếm tiền, cho dù là một cá nhân hay công ty lớn, có thể là một nhiệm vụ khó khăn và nhạy cảm. Đối với các tổ chức phi lợi nhuận cần tiền, cách phổ biến nhất để đáp ứng các mục tiêu tài chính đó là viết một đề xuất tài trợ kèm theo thư giới thiệu hoặc thư xin việc. Thư này phục vụ để giới thiệu hoạt động phi lợi nhuận của bạn, tình hình của bạn và những gì bạn tìm kiếm để đạt được với một giải thưởng tài trợ. Nó phải làm nổi bật những thông tin quan trọng nhất mà người nhận cần biết.
Tạo một tiêu đề cho phi lợi nhuận của bạn tập trung ở đầu thư xin việc. Sử dụng tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của tổ chức chứ không phải của riêng bạn, vì nếu không làm như vậy sẽ có vẻ không chuyên nghiệp. Nhân đôi không gian bên dưới tiêu đề và bên trái văn bản, sau đó nhập tên người nhận, chức danh công việc, tên công ty và địa chỉ dưới dạng một khối cách nhau.
Viết lời chào chính thức và chào người nhận bằng tên, chẳng hạn như "Kính gửi bà Tully". Nếu bạn không biết chính xác cá nhân nào sẽ xem xét thư và đề xuất của bạn, hãy liên hệ với công ty hoặc tổ chức để tìm hiểu. Khi yêu cầu hỗ trợ tài chính, điều quan trọng là phải cá nhân hóa kết nối càng tốt.
Viết một đoạn giới thiệu và giải thích những gì phi lợi nhuận bạn đang viết thay mặt, bao gồm cả chức danh công việc của riêng bạn. Giải thích số tiền bạn yêu cầu và tại sao tổ chức cần nó. Đừng tránh đi đến điểm về điều này. Nếu bạn đợi cho đến khi kết thúc bức thư để tiết lộ thông tin này, bạn sẽ thử sự kiên nhẫn của người đọc và chỉ buộc anh ta quét bức thư để tìm số tiền tài chính trước.
Viết phần thân của bức thư của bạn, có thể là một hoặc hai đoạn. Giải thích nhiệm vụ phi lợi nhuận của bạn và liên quan đến nhiệm vụ hoặc ưu tiên của công ty người nhận, sau đó chia sẻ cách thức hỗ trợ tài chính được yêu cầu sẽ được sử dụng để tiếp tục thực hiện nhiệm vụ này. Chia sẻ mục tiêu cụ thể với người nhận; nếu viện trợ mà nhà hảo tâm cung cấp sẽ được sử dụng cho một dự án nhất định tại tổ chức phi lợi nhuận của bạn, hãy tóm tắt dự án đó.
Viết một đoạn kết thúc và cảm ơn người nhận đã dành thời gian và xem xét yêu cầu của bạn. Bao gồm một hoặc hai câu về cách hợp tác trong tương lai giữa các tổ chức của bạn sẽ mang lại lợi ích cho người nhận, chẳng hạn như khấu trừ thuế, báo chí tích cực hoặc thực hiện sự tham gia của cộng đồng. Sử dụng kết thúc chính thức, chẳng hạn như "Trân trọng" và nhập tên của bạn, theo sau là tiêu đề của bạn trong tổ chức phi lợi nhuận.
Lời khuyên
-
Bao gồm một tuyên bố hỗ trợ có chữ ký từ ban giám đốc tại tổ chức phi lợi nhuận của bạn với thư xin việc. Duy trì giọng điệu lạc quan và vui vẻ trong thư giới thiệu của bạn; tránh than thở về tình hình tài chính hiện tại của bạn và thay vào đó hãy tập trung vào tương lai.
