Lập kế hoạch nguồn nhân lực (HR) là bắt buộc để tổ chức thành công. Nó phục vụ như là một phân tích về nhu cầu hiện tại và tương lai của tổ chức, theo Hiệp hội Quản lý nguồn nhân lực (SHRM). Quá trình này giúp hướng dẫn một tổ chức trong một số lĩnh vực, chẳng hạn như nhân sự, phát triển, đào tạo, và lợi ích và thiết kế lương thưởng.
Nhân sự
Nhân viên, hoặc nhân sự, lập kế hoạch là một trong những hoạt động phổ biến nhất được thực hiện bởi các bộ phận nhân sự, theo một bài viết trên AllBusiness.com. Nó thường bao gồm việc sử dụng quy mô và thiết kế nhân viên hiện tại để dự đoán mức độ nhân sự cho năm tới. Bộ phận nhân sự có thể sử dụng một kế hoạch chiến lược của công ty, như một nguồn thông tin. Ví dụ: nếu một tổ chức có ý định ra mắt một trang web tương tác mới trong năm sau, bộ phận nhân sự sẽ ngân sách cho các nhân viên bổ sung để xây dựng và duy trì trang web.
Đào tạo và phát triển
Phòng nhân sự tạo ra kế hoạch đào tạo và phát triển nhân viên là tốt. Loại kế hoạch này phải được tiến hành trước nhu cầu của công ty mà bạn cần chuẩn bị cho họ, cả từ quan điểm tài chính và tài nguyên. Đào tạo cho nhân viên mới và giới thiệu sản phẩm có thể được bao gồm. Dạy nhân viên hiện tại các kỹ năng mới được coi là một khía cạnh của sự phát triển. Các tổ chức được hưởng lợi từ việc có các chương trình đào tạo phù hợp và hợp lý.
Phát triển sự nghiệp
Phát triển nghề nghiệp là bắt buộc để chuẩn bị một tổ chức cho nghỉ hưu sắp tới, cũng như để giữ chân nhân viên dài hạn. Các công ty cần có một kế hoạch chiến lược về cách họ dự định thay thế quản lý của họ bằng các nhà lãnh đạo có trình độ. Điều này có nghĩa là các nhân viên hiện tại nên có bản đồ và kế hoạch nghề nghiệp kết hợp cả mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Ví dụ: nếu một tổ chức đang chuẩn bị một nhân viên bán hàng hàng đầu, trẻ tuổi cho đường đua quản lý trong năm năm, thì việc đào tạo nên bắt đầu ngay bây giờ. Điều này có thể bao gồm các khóa học quản lý thời gian, các lớp học về cách huấn luyện người khác và một chương trình cố vấn.
Nhược điểm
Khi các công ty thấy trước một nhu cầu sắp tới để giảm quy mô, họ sẽ cố gắng lên kế hoạch trước cho bộ phận nhân sự của mình để đảm bảo rằng quy trình diễn ra suôn sẻ, có trật tự và tuân thủ mọi yêu cầu pháp lý. Loại kế hoạch này cũng có thể ngăn ngừa mất kiến thức và tài nguyên. Một số công ty bắt đầu quá trình thu hẹp quy mô bằng cách loại bỏ nhân sự không cần thiết. Những người khác sa thải nhân viên hành chính, nhưng giữ các vị trí tạo ra tiền. Các tổ chức có thể bị ảnh hưởng bởi các vụ kiện và chi phí thất nghiệp cao nếu việc thu hẹp quy mô không được lên kế hoạch chiến lược.
