Một hệ thống kiểm kê chỉ trong thời gian (JIT) là một hệ thống trong đó hàng tồn kho chỉ đến trong thời gian ngắn trước khi cần. Nhiều công ty lớn sử dụng loại hệ thống hàng tồn kho này thay vì nhập kho số lượng lớn hàng tồn kho mọi lúc. Loại hàng tồn kho này có thể mang lại cho doanh nghiệp của bạn một số lợi thế, nhưng nó cũng đi kèm với một vài nhược điểm tiềm năng.
Quỹ miễn phí
Một trong những lợi thế chính của hệ thống kiểm kê chỉ kịp thời là nó giúp giải phóng các tài nguyên có thể được sử dụng tốt hơn ở những nơi khác. Khi bạn không phải đầu tư vào một lượng lớn hàng tồn kho, nó có khả năng tiết kiệm cho doanh nghiệp của bạn một khoản tiền lớn. Điều này giúp cải thiện dòng tiền và nó có thể cho phép bạn tập trung vào các lĩnh vực kinh doanh khác thay vì buộc tất cả mọi thứ vào kho.
Không gian hẹp
Sử dụng loại hàng tồn kho này cũng có thể giúp bạn giảm lượng không gian mà doanh nghiệp của bạn yêu cầu. Thay vì có một nhà kho rộng lớn, rộng lớn để giữ tất cả hàng tồn kho của bạn, bạn có thể có được một không gian khiêm tốn hơn. Điều này có thể cho phép bạn thuê một tòa nhà nhỏ hơn, cũng giúp bạn tiết kiệm tiền mỗi tháng. Các yêu cầu bảo hiểm cho tòa nhà của bạn cũng sẽ thấp hơn một chút so với nếu bạn phải có một tòa nhà lớn hơn.
Thực hiện
Một trong những nhược điểm tiềm năng của việc sử dụng hệ thống kiểm kê chỉ kịp thời là nó có thể tiêu tốn một khoản tiền đáng kể để thực hiện. Nếu bạn đã quen với một hệ thống mà bạn đã sử dụng trong nhiều năm, bạn sẽ phải trải qua thời gian và nỗ lực để chuyển đổi. Bạn sẽ phải đào tạo nhân viên của mình để xử lý loại hàng tồn kho này, đòi hỏi phải đầu tư vào đào tạo. Bạn phải đánh giá xem lợi ích lâu dài sẽ vượt xa chi phí ban đầu.
Tiềm năng cho sự chậm trễ
Một vấn đề khác thường đi kèm với loại hàng tồn kho này là bạn hoàn toàn phụ thuộc vào nhà cung cấp của mình. Nếu một trong những nhà cung cấp của bạn không thông qua các điều khoản trong thỏa thuận của bạn, điều đó có thể trì hoãn mọi thứ khác trong doanh nghiệp của bạn. Khi bạn không có sản phẩm để bán cho người tiêu dùng, bạn sẽ không thể tăng thêm vốn. Điều này cũng có thể dẫn đến những khách hàng không hài lòng và ít bán hàng lặp lại. Bạn cũng có thể trả tiền cho nhân viên của mình để đứng xung quanh và chờ hàng tồn kho đến, và bạn thậm chí có thể bị buộc phải trả cho họ thêm giờ để đưa ra thời hạn để giữ cho khách hàng hài lòng.
