Kiểm toán dựa trên hệ thống kiểm tra tính hiệu quả, hiệu quả và tính kinh tế chung của các quy trình, hệ thống, kiểm soát và hiệu suất trong một đơn vị hoạt động hoặc trong một tổ chức hoàn chỉnh. Nó có thể đảm bảo rằng mọi thành phần của một tổ chức hoạt động để đạt được các mục tiêu. Kiểm toán viên sử dụng kiểm toán dựa trên hệ thống phải có kiến thức toàn diện về mục tiêu của đơn vị hoặc công ty, cơ cấu tổ chức và đặc điểm hoạt động. Nghiên cứu sơ bộ và phân tích dữ liệu được hoàn thành trước khi bắt đầu kiểm toán. Kiểm toán dựa trên hệ thống có những ưu điểm và nhược điểm.
Kiềm chế kịp thời các vấn đề
Kiểm toán dựa trên hệ thống đánh giá hiệu suất của một đơn vị liên quan đến các mục tiêu quản lý và tuân thủ các chính sách và thủ tục. Bất cập và điểm yếu được giải quyết để đảm bảo không có sai lệch trọng yếu so với hướng đặt. Các khuyến nghị có thể giúp cải thiện hiệu quả và hiệu quả, và cuối cùng hoàn thành đầy đủ các mục tiêu của tổ chức. Sự nhấn mạnh luôn luôn là cải thiện các hoạt động không hiệu quả.
Sử dụng tối ưu tài nguyên
Loại kiểm toán này đòi hỏi sự hiểu biết về các hoạt động liên quan đến khách hàng cũng như các kiểm soát nội bộ liên quan đến các hoạt động. Một sự hiểu biết như vậy là rất quan trọng cho rằng các đơn vị tổ chức là khác nhau. Các khu vực rủi ro cao được xác định và ưu tiên trong quá trình kiểm toán dựa trên hệ thống. Điều này đảm bảo rằng hầu hết các tài nguyên kiểm toán hạn chế. Giải quyết các vấn đề.
Khó khăn trong việc thu thập chứng cứ
Một nhược điểm của kiểm toán dựa trên hệ thống là nó đòi hỏi bằng chứng toàn diện để hỗ trợ cho việc đo lường hiệu quả, hiệu quả và hiệu suất mong muốn. Các xét nghiệm thường được sử dụng bao gồm tài liệu, quan sát và phân tích. Nếu kiểm toán kiểm tra các hoạt động phức tạp, thì việc thu thập và giải thích các bằng chứng là khó khăn hoặc đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật cho các lĩnh vực chuyên ngành và chuyên môn kỹ thuật có thể không có sẵn.
Thiếu đánh giá tiêu chuẩn
Một tiêu chí đánh giá phải được phát triển cho từng tình huống, thường là tham khảo ý kiến với nhân viên của khách hàng, điều này làm cho mỗi cuộc kiểm toán liên quan như nhau. Kiểm toán viên phải nghiên cứu các xu hướng lịch sử, kiểm tra các tiêu chuẩn nhóm ngang hàng hoặc sử dụng các tiêu chuẩn tuyệt đối và được đàm phán để xác định một tiêu chí phù hợp. Ngoài ra, không có tiêu chuẩn báo cáo nào tồn tại cho kiểm toán dựa trên hệ thống vì mỗi kiểm toán có các yêu cầu và kết quả cụ thể.
