Các tiêu chuẩn do Cơ quan Quản lý An toàn & Sức khỏe Nghề nghiệp yêu cầu nhà tuyển dụng phải có các chương trình bằng văn bản về các chủ đề an toàn và sức khỏe cụ thể. Ngoài các tài liệu bắt buộc này, OSHA khuyến nghị nhà tuyển dụng nên khởi xướng một chương trình phòng ngừa thương tích và bệnh tật tùy chỉnh nhằm giải thích chính sách của công ty về giáo dục nhân viên, xác định và phòng ngừa rủi ro, đánh giá chương trình và quản lý vai trò và nhân viên trong an toàn tại nơi làm việc.
Việc lắp ráp tất cả các chính sách liên quan đến an toàn vào sổ tay an toàn cho phép dễ dàng tham khảo và cập nhật. Hơn nữa, khi trình bày cho một nhân viên kiểm tra tuân thủ OSHA, điều này có thể dẫn đến sự khoan hồng trong đánh giá hình phạt.
Kế hoạch bắt buộc
Mặc dù ngành xây dựng, chăm sóc sức khỏe và ngành hàng hải có những mối nguy hiểm cụ thể tại nơi làm việc, nhưng hướng dẫn an toàn cho hầu hết người sử dụng lao động phải bao gồm các chương trình phòng chống bệnh tật và thương tích cho bất kỳ 6 chủ đề nào áp dụng cho họ:
- Kế hoạch kiểm soát phơi nhiễm mầm bệnh qua đường máu
- Kế hoạch hành động khẩn cấp
- Khóa / Tagout
- Kế hoạch an toàn truyền thông nguy hiểm
- Chương trình bảo tồn thính giác
- Bảo vệ hô hấp
Kiểm soát phơi nhiễm mầm bệnh qua đường máu
Tiêu chuẩn 1910.1030 giải thích yêu cầu OSHA về chương trình an toàn mầm bệnh trong máu. Kế hoạch bằng văn bản của công ty bạn để bảo vệ nhân viên khỏi các mối nguy cơ thể phải được ghi lại:
- Một danh sách các công việc có rủi ro tiếp xúc,
- Danh sách tất cả các nhiệm vụ và thủ tục được thực hiện bởi nhân viên trong các công việc này
- Đồ bảo hộ cá nhân và quần áo được sử dụng
- Chủ đề đào tạo liên quan và chính sách đào tạo
- Có sẵn vắc-xin viêm gan B
- Phương pháp xử lý và container
- Nhãn hoặc dấu hiệu áp dụng
- Các thủ tục được đề xuất để thực hiện các nhiệm vụ để giảm thiểu phơi nhiễm
- Thủ tục và báo cáo sau phơi nhiễm
OSHA cung cấp một kế hoạch kiểm soát phơi nhiễm mầm bệnh mẫu máu mà bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với tổ chức của mình.
Kế hoạch khẩn cấp
Kế hoạch hành động khẩn cấp Hướng dẫn an toàn của bạn phải tuân thủ Tiêu chuẩn 1910,38 Chuẩn bị khẩn cấp đảm bảo nhân viên biết phải làm gì, đi đâu và ai chịu trách nhiệm khi họ phải sơ tán khỏi tòa nhà của họ. Doanh nghiệp nhỏ với Ít hơn 11 nhân viên phải có một kế hoạch hành động khẩn cấp, nhưng có thể truyền đạt nó bằng lời nói chứ không phải bằng văn bản. Công cụ điện tử 10 bước của OSHA có thể giúp bạn tạo một kế hoạch hành động khẩn cấp cơ bản đáp ứng tiêu chuẩn bằng cách chi tiết:
- Các bước sơ tán và phân công lối thoát hiểm khẩn cấp
- Thủ tục báo cáo
- Tham dự sau khi sơ tán để tài khoản cho tất cả mọi người
- Các bước quản lý vận hành nhà máy phải thực hiện
- Phân công các liên hệ sơ cứu và an toàn chính và nhiệm vụ của họ
Kiểm soát năng lượng nguy hiểm
Nếu cơ sở của bạn có bất kỳ loại thiết bị hoặc máy móc nào được bảo dưỡng, chẳng hạn như máy nén rác lớn, bạn cần có chính sách khóa / gắn thẻ trong sổ tay an toàn của mình để tuân thủ tiêu chuẩn OSHA 1910.147. Gói của bạn phải giải quyết ba mục chính:
- Các thủ tục cụ thể để tắt các thiết bị, bao gồm nhân viên được ủy quyền, gắn thẻ và đặt khóa cần thiết để ngăn chặn việc sử dụng máy vô ý trong quá trình bảo trì
- Tiến hành kiểm tra định kỳ để xác minh chất lượng công cụ và đảm bảo nhân viên hiểu và làm theo quy trình
- Được giao trách nhiệm đào tạo nhân viên, nội dung đào tạo và lịch học
Chương trình đào tạo khóa / tagout trực tuyến của OSHA là một tài liệu tham khảo tốt cho các doanh nghiệp nhỏ.
Kế hoạch an toàn truyền thông nguy hiểm
Mẫu của OSHA cho một kế hoạch truyền thông nguy hiểm đáp ứng tiêu chuẩn 1910.120 đóng vai trò là mẫu mà bạn có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp của mình. Chương trình truyền thông nguy hiểm của bạn phải chạm vào ghi nhãn container, truy cập và bảo trì bảng dữ liệu an toàn và đào tạo, ngoài việc thiết lập các hướng dẫn về đánh giá định kỳ để đảm bảo thông tin được cập nhật. Ví dụ, danh sách các hóa chất và các chất độc hại được tìm thấy trong cơ sở của bạn sẽ thay đổi khi bạn thay đổi sản phẩm.
Chương trình bảo tồn thính giác
Tiếp xúc với tiếng ồn nghề nghiệp gây nguy hiểm cho sức khỏe của nhân viên. Nếu công nhân của bạn tiếp xúc với 85 dBA trong hơn tám giờ - hoặc 90 dBA cho công nhân xây dựng - sổ tay an toàn của bạn cần có chương trình bảo tồn thính giác. OSHA khuyến nghị chương trình của bạn bao gồm nhận dạng rủi ro, giám sát tiếng ồn, kiểm tra và giám sát thính giác của nhân viên, chính sách thiết bị bảo vệ thính giác và giáo dục công nhân về bảo vệ thính giác.
Bảo vệ hô hấp
Tiêu chuẩn 1910.134 bắt buộc bạn phải có chương trình bảo vệ đường hô hấp khi nhân viên của bạn có thể tiếp xúc với khói, bụi, thuốc xịt, sương mù, khói hoặc sương mù. Bao gồm các tiêu chí được sử dụng để chọn mặt nạ phòng độc và cách nhân viên sẽ được đào tạo về cách sử dụng và bảo trì. Kế hoạch của bạn cũng cần bao gồm sự phù hợp, đặt tên cho quản trị viên chương trình và phác thảo các bước đánh giá chương trình.
