Viết một tuyên bố dự án là điều cần thiết để có được một liên doanh trên mặt đất. Dự án - hoặc phạm vi - tuyên bố phác thảo thông tin cần thiết cần thiết để đưa ra quyết định quan trọng trong suốt nỗ lực. Báo cáo dự án được trao cho các thành viên nhóm dự án và khách hàng để đưa mọi người vào cùng một trang liên quan đến mục tiêu, thời gian và chi phí. Theo Microsoft, cùng với tên và tiêu đề của nhà phát triển và khách hàng, báo cáo dự án phải bao gồm bốn phần dữ liệu cụ thể: hiệu lực của dự án, mục tiêu, sản phẩm và sản phẩm.
Bắt đầu với một tuyên bố hợp lệ - hoặc biện minh. Bao gồm dữ liệu định lượng và định tính về cách dự án sẽ khai thác nhu cầu trong thị trường mở. Chỉ định cách dự án sẽ đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Lưu ý các khía cạnh kỹ thuật của dự án và bất kỳ vấn đề pháp lý nào mà nhóm và khách hàng phải xem xét.
Viết ra tất cả các mục tiêu cần thiết của dự án. Xác định chi phí dự án cụ thể và thời gian. Chỉ định mọi mục tiêu của dự án và tổng quan tất cả các lao động liên quan đến việc đáp ứng thành công các mục tiêu.
Chỉ ra sản phẩm chính của dự án. Vẽ sơ đồ phát triển sản phẩm. Đánh dấu bất kỳ rào cản nào bạn dự đoán trong sáng tạo của nó và cách vượt qua các rào cản. Xác định bất kỳ công việc bổ sung nào cần thiết để hoàn thành dự án - ví dụ nghiên cứu bổ sung - và cách dự án có thể có lợi thông qua các giao diện với các dự án bổ sung.
Xác định việc giao hàng. Viết ra những gì dự án - và sản phẩm - sẽ đạt được. Hãy cụ thể và chi tiết từng lợi ích duy nhất sẽ phục vụ khách hàng và thị trường mở rộng lớn.
