Thông thường, bạn không chịu trách nhiệm gửi 1099 cho các tập đoàn. Tuy nhiên, mọi khoản phí luật sư phải trả phải được báo cáo vào năm 1099 bất kể cơ cấu kinh doanh của công ty luật, giả sử các khoản phí tổng cộng hơn 600 đô la trong năm và chúng phải chịu trong quá trình giao dịch hoặc kinh doanh của người nộp thuế.
Khái niệm cơ bản 1099-MISC
Nếu doanh nghiệp của bạn trả tiền hơn 600 đô la đối với một cá nhân hoặc doanh nghiệp, có trách nhiệm ban hành Mẫu 1099-MISC. 1099 báo cáo Tên, địa chỉ nhà và mã số của người nhận. Nó cũng chi tiết số tiền thanh toán làm cho anh ta trong năm tính thuế và bản chất của thu nhập. Một bản sao của Mẫu 1099 được gửi đến IRS để nó có hồ sơ thu nhập. Một bản sao thứ hai được gửi cho người nhận, người báo cáo nó trên tờ khai thuế thu nhập của mình.
Phí luật sư và tập đoàn
Mẫu 1099 phải được gửi đến chủ sở hữu duy nhất, S Corporation, LLCs và quan hệ đối tác. Theo nguyên tắc chung, một doanh nghiệp không cần phát hành 1099 cho một công ty hoặc LLC được tổ chức như một công ty. Tuy nhiên, có một vài ngoại lệ cho quy tắc đó. Theo hướng dẫn của IRS 1099, phí luật sư cho các dịch vụ pháp lý phải được báo cáo trên Mẫu 1099, bất kể công ty luật hoặc dịch vụ pháp lý có được hợp nhất hay không.
Báo cáo thanh toán được thực hiện
Báo cáo bất kỳ phí luật sư được trả trong hộp 7, bất kể bạn có phải là người nhận dịch vụ pháp lý hay không. Nếu bạn đã trả bất cứ điều gì khác cho luật sư không đủ điều kiện là phí pháp lý, hãy báo cáo rằng trong hộp 14. Ví dụ: một công ty bảo hiểm giải quyết khiếu nại sẽ báo cáo tiến trình giải quyết trong hộp 14.
Trách nhiệm cá nhân
IRS đặc biệt tuyên bố rằng bạn chỉ cần nộp Mẫu 1099-MISC nếu phí luật sư được thanh toán "trong quá trình giao dịch hoặc kinh doanh của bạn." Nói cách khác, bạn chịu trách nhiệm nộp Mẫu 1099-MISC nếu bạn đã trả các khoản phí hợp pháp để kiếm tiền hoặc bảo vệ khả năng kiếm tiền, thu nhập chịu thuế của bạn. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp luôn có trách nhiệm gửi 1099 nhưng các cá nhân không phải luôn luôn như vậy. Ví dụ: nếu bạn Chủ nhà và bạn đã trả phí pháp lý để phục hồi thanh toán từ người thuê, bạn có trách nhiệm gửi 1099-MISC. Tuy nhiên, nếu bạn đã trả phí pháp lý cho một thủ tục ly hôn, bạn không bắt buộc phải gửi biểu mẫu.
