Một đề xuất là một tuyên bố bằng văn bản nhằm mục đích đưa khán giả đến một mục tiêu nhất định. Ví dụ, mục đích của một đề xuất dự án bảo tàng sẽ đưa ra cho khán giả những lý do có lợi cho một dự án bảo tàng cụ thể. Có một số hướng dẫn nhất định để viết một đề xuất tạo ra tác động hiệu quả nhất. Điều cần thiết là suy nghĩ về đối tượng của bạn và thông điệp bạn muốn họ nhận được từ đề xuất của bạn. Bạn cũng phải sử dụng những từ dễ hiểu. Điều này có nghĩa là rõ ràng, súc tích và sử dụng ngôn ngữ mà khán giả của bạn có thể hiểu. Bằng cách làm theo các hướng dẫn này và biết các bước cần thiết, bạn có thể viết một đề xuất được chấp nhận bởi đối tượng dự định của nó.
Viết thư xin việc cho đề xuất của bạn. Nó sẽ cung cấp một lời giải thích ngắn gọn về dự án mà đề xuất của bạn sẽ bao gồm. Một đề xuất dự án bảo tàng sẽ phác thảo ngắn gọn những lý do chính của dự án là cần thiết.
Bắt đầu với phần giới thiệu. Mô tả trình độ của bạn để viết đề xuất, cùng với lý do bạn đáng tin cậy để viết nó. Hãy cho khán giả của bạn một lý do để lắng nghe bạn. Ví dụ, là một giáo viên đủ điều kiện để bạn nói về những cách mà một dự án bảo tàng sẽ có lợi cho giáo dục.
Viết câu lệnh cần. Nêu bật những lý do tại sao đề xuất của bạn nên được chấp nhận. Hãy tự hỏi tại sao nó nên được. Trả lời câu hỏi đó cho khán giả của bạn. Ví dụ: nếu đề xuất của bạn dựa trên nhu cầu về một dự án cung cấp thêm thông tin về hệ thống tuần hoàn cho mục đích giáo dục, hãy giải thích lý do tại sao trẻ em trong độ tuổi đến trường sẽ được hưởng lợi từ việc xem nó.
Viết kết quả khách quan. Thông tin cụ thể này cho khán giả biết kết quả dự định của những gì sẽ diễn ra nếu đề xuất được chấp nhận. Nghiên cứu chủ đề của bạn để số liệu thống kê bạn trình bày trong đề xuất của bạn là cụ thể và chính xác. Ví dụ, nếu bạn đang trình bày số lượng học sinh lớp sáu từ trường tiểu học địa phương có thể hưởng lợi từ dự án, bạn cần tìm chính xác số lượng học sinh theo học tại trường. Một kết quả khách quan có thể chấp nhận sẽ là: Khoảng 85% học sinh tại trường tiểu học địa phương đến thăm dự án bảo tàng này trong các chuyến đi thực địa của trường sẽ có sự hiểu biết toàn diện hơn về hệ thống tuần hoàn.
Viết các phương pháp cần thiết để đạt được mục tiêu đề xuất của bạn. Phần này mô tả các bước sẽ dẫn đến kết quả khách quan của bạn. Liên kết phần phương thức với tuyên bố nhu cầu của bạn để làm cho nó hiệu quả nhất. Ví dụ, các chuyến đi thực địa cho trẻ em tiểu học để xem dự án sẽ dẫn đến việc chúng hiểu biết nhiều hơn về hệ thống tuần hoàn.
Viết phần đánh giá. Đánh giá tóm tắt ảnh hưởng của các mục tiêu và phương pháp được liệt kê trong đề xuất của bạn. Ví dụ, các sinh viên đến thăm bảo tàng trong các chuyến đi thực địa và được giáo dục nhiều hơn về hệ thống tuần hoàn sẽ sử dụng kiến thức đó để đạt được điểm kiểm tra cao hơn trong lớp khoa học.
Viết phần ngân sách. Phác thảo các chi phí cụ thể sẽ cần thiết sau khi đề xuất được chấp nhận. Giải thích tại sao đề xuất của bạn là giá trị chi phí.
Viết một kết luận. Tóm tắt sự cần thiết để đề xuất dự án được chấp nhận và những lợi ích đi kèm với sự chấp nhận của nó.
Cho phép đề xuất hoàn thành ngồi ít nhất một ngày trước khi bạn đọc lại nó. Chỉnh sửa nó để đảm bảo rằng nó không có lỗi và súc tích. Kiểm tra sự xuất hiện chung của đề xuất của bạn để đảm bảo nó hấp dẫn mắt.
